Submeter várias despesas não precisa ser demorado. Com One, você pode fazer o upload de vários recibos de uma só vez e pedir para o One processá-los para você. O One identifica automaticamente cada recibo e cria uma nova despesa ou a associa a um rascunho de despesa existente na Factorial, ajudando você a completar seu envio de despesas em menos tempo.
Visão geral
A funcionalidade Enviar despesas em massa com One permite que os colaboradores enviem vários recibos de despesas em uma única interação.
Dependendo do tipo de despesa, o One realiza automaticamente a ação apropriada:
- Despesas reembolsáveis: O One cria uma nova despesa para cada recibo.
- Despesas da Factorial: O One associa cada recibo ao seu respectivo rascunho de despesa existente.
- Envio misto: Se seu upload incluir despesas reembolsáveis e despesas da Factorial, o One processa cada recibo de acordo no mesmo fluxo.
Use esta funcionalidade quando precisar enviar vários recibos de uma só vez, como após uma viagem de negócios ou uma visita a um cliente.
Como usar
- Abra o ícone do One, no canto superior direito.
- Faça o upload de um ou vários recibos de despesas.
- Diga ao One o que você quer fazer. Por exemplo:
- "Eu fui em uma viagem de negócios. Aqui estão meus 10 recibos—por favor, cadastre as despesas."
- O One analisa cada recibo e determina se deve:
- Criar uma nova despesa reembolsável, ou
- Associar o recibo a um rascunho de despesa existente na Factorial.
- Revise as despesas geradas e quaisquer rascunhos associados.
- Confirme as informações e envie suas despesas.
Se alguns recibos não foram processados corretamente, certifique-se de que cada recibo esteja totalmente visível e fácil de ler. Se as informações necessárias não puderem ser identificadas a partir do recibo, preencha os campos ausentes manualmente antes de enviar.
Se um recibo da Factorial não foi associado a um rascunho de despesa, verifique se um rascunho de despesa correspondente da Factorial já existe e confirme se o recibo pertence à transação correta do cartão.
Dicas e melhores práticas
- Faça o upload de imagens de recibos claras e legíveis para melhorar a precisão do reconhecimento.
- Envie todos os recibos da mesma viagem ou evento juntos para economizar tempo.
- Revise as informações extraídas antes de enviar para garantir que todos os detalhes estejam corretos.
- Se o One não conseguir processar um recibo com confiança, revise e complete as informações ausentes manualmente.
Perguntas Frequentes
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Posso fazer o upload de despesas reembolsáveis e recibos da Factorial juntos?
Sim. One detecta automaticamente o tipo de cada recibo e cria uma nova despesa reembolsável ou a associa a um rascunho de despesa existente na Factorial.
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Preciso enviar cada recibo individualmente?
Não. Você pode fazer o upload de vários recibos de uma só vez e pedir para o One processá-los em uma única solicitação.
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Posso revisar minhas despesas antes de envia-las?
Sim. Antes que o envio seja concluído, você pode revisar as despesas geradas e os rascunhos associados para garantir que as informações estejam precisas.