Importar els equips de la teva empresa a l'engròs t'ajuda a estalviar temps i reduir errors durant la configuració. Aquesta funció et permet crear tots els equips alhora utilitzant un fitxer d'Excel, fent que el procés d'integració sigui més fluid i eficient. En aquest article, aprendràs quan utilitzar la Importació d'Equips a l'Engròs, com funciona i com completar la importació amb èxit.
Visió General
La Importació d'Equips a l'Engròs et permet pujar tots els equips de la teva organització en una sola acció. En lloc de crear equips un a un, pots utilitzar una plantilla o el teu propi fitxer per afegir ràpidament cada equip a Factorial.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza aquesta funció quan configures el teu compte per primera vegada o quan reestructures la teva organització. La importació a l'engròs és ideal per a grans empreses, empreses amb estructures complexes, o cada vegada que vulguis evitar l'entrada manual de dades. Assegura una configuració més ràpida, consistència i menys errors.
Com utilitzar
- Ves a Organització → Equips
- Fes clic a Importar equips
- Tria una d'aquestes opcions:
- Descarrega la plantilla i omple-la
- Puja el teu propi fitxer i mapeja els camps.
- Revisa totes les dades importades per assegurar-te que la informació és completa i correcta
- Fes clic a Enviar per completar la importació
- Fes un seguiment del progrés en qualsevol moment a Historial d'Importació
Si la importació falla immediatament, comprova que el fitxer estigui en un format suportat (Excel) i que els encapçalaments de les columnes estiguin correctament mapejats.
Si alguns equips no s'han importat, assegura't que tots els camps obligatoris estiguin omplerts. Noms d'equips que falten o que estan duplicats poden causar importacions parcials.
Consells i Millors Pràctiques
- Utilitza la plantilla proporcionada per reduir problemes de format.
- Revisa els noms dels equips per evitar duplicats.
- Manten la estructura simple i clara—els equips sempre es poden editar més tard.
FAQ
-
Puc actualitzar equips existents utilitzant la importació a l'engròs?
Actualment, la importació a l'engròs només suporta la creació de nous equips. Per actualitzar equips existents, utilitza l'edició manual o l'Editor d'Empleats a l'Engròs per a l'assignació.
-
Hi ha un límit al nombre d'equips que puc importar?
No hi ha un límit pràctic, però fitxers molt grans poden trigar més a processar-se. Pots fer un seguiment del progrés a l'Historial d'Importació.