Importare i team della tua azienda in blocco ti aiuta a risparmiare tempo e ridurre gli errori durante la configurazione. Questa funzionalità ti consente di creare tutti i team contemporaneamente utilizzando un file Excel, rendendo il processo di onboarding più fluido ed efficiente. In questo articolo, imparerai quando utilizzare l'importazione in blocco dei team, come funziona e come completare con successo l'importazione.
Panoramica
L'importazione in blocco dei team consente di caricare tutti i team della tua organizzazione in un'unica azione. Invece di creare i team uno alla volta, puoi utilizzare un modello o il tuo file per aggiungere rapidamente ogni team a Factorial.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità quando configuri il tuo account per la prima volta o quando ristrutturi la tua organizzazione. L'importazione in blocco è ideale per grandi aziende, aziende con strutture complesse o ogni volta che desideri evitare l'inserimento manuale dei dati. Garantisce una configurazione più veloce, coerenza e meno errori.
Come utilizzare
- Vai a Organizzazione → Team
- Clicca su Importa team
- Scegli una di queste opzioni:
- Scarica il modello e compilalo
- Carica il tuo file e mappa i campi.
- Controlla tutti i dati importati per assicurarti che le informazioni siano complete e corrette
- Clicca su Invia per completare l'importazione
- Monitora il progresso in qualsiasi momento in Cronologia importazioni
Se l'importazione fallisce immediatamente, controlla che il file sia in un formato supportato (Excel) e che le intestazioni delle colonne siano mappate correttamente.
Se alcuni team non sono stati importati, assicurati che tutti i campi obbligatori siano compilati. Nomi di team mancanti o duplicati possono causare importazioni parziali.
Suggerimenti e migliori pratiche
- Utilizza il modello fornito per ridurre i problemi di formattazione.
- Controlla attentamente i nomi dei team per evitare duplicati.
- Mantieni la struttura semplice e chiara—i team possono sempre essere modificati in seguito.
FAQ
-
Posso aggiornare i team esistenti utilizzando l'importazione in blocco?
Attualmente, l'importazione in blocco supporta solo la creazione di nuovi team. Per aggiornare i team esistenti, utilizza la modifica manuale o il Bulk Employee Editor per l'assegnazione.
-
C'è un limite al numero di team che posso importare?
Non c'è un limite pratico, ma file molto grandi potrebbero richiedere più tempo per essere elaborati. Puoi monitorare il progresso nella Cronologia importazioni.