Importar los equipos de tu empresa en bloque te ayuda a ahorrar tiempo y reducir errores durante la configuración. Esta función te permite crear todos los equipos a la vez utilizando un archivo de Excel, haciendo que el proceso de incorporación sea más fluido y eficiente. En este artículo, aprenderás cuándo utilizar la Importación Masiva de Equipos, cómo funciona y cómo completar la importación con éxito.
Descripción general
La Importación Masiva de Equipos te permite cargar todos los equipos de tu organización en una sola acción. En lugar de crear equipos uno por uno, puedes utilizar una plantilla o tu propio archivo para agregar rápidamente cada equipo a Factorial.
Cuándo y por qué debería usarse
Utiliza esta función al configurar tu cuenta por primera vez o al reestructurar tu organización. La importación masiva es ideal para grandes empresas, empresas con estructuras complejas, o cada vez que quieras evitar la entrada manual de datos. Asegura una configuración más rápida, consistencia y menos errores.
Cómo usar
- Ve a Organización → Equipos
- Haz clic en Importar equipos
- Elige una de estas opciones:
- Descargar la plantilla y completarla
- Subir tu propio archivo y mapear los campos.
- Revisa todos los datos importados para asegurarte de que la información esté completa y correcta
- Haz clic en Enviar para completar la importación
- Rastrea el progreso en cualquier momento en Historial de Importaciones
Si la importación falla de inmediato, verifica que el archivo esté en un formato compatible (Excel) y que los encabezados de las columnas estén correctamente mapeados.
Si algunos equipos no se importaron, asegúrate de que todos los campos requeridos estén completos. Nombres de equipos faltantes o duplicados pueden causar importaciones parciales.
Consejos y Mejores Prácticas
- Utiliza la plantilla proporcionada para reducir problemas de formato.
- Verifica los nombres de los equipos para evitar duplicados.
- Mantén la estructura simple y clara—los equipos siempre se pueden editar más tarde.
Preguntas Frecuentes
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¿Puedo actualizar equipos existentes usando la importación masiva?
Actualmente, la importación masiva solo admite la creación de nuevos equipos. Para actualizar equipos existentes, utiliza la edición manual o el Editor Masivo de Empleados para asignaciones.
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¿Hay un límite en el número de equipos que puedo importar?
No hay un límite práctico, pero los archivos muy grandes pueden tardar más en procesarse. Puedes rastrear el progreso en el Historial de Importaciones.