1. Quais são os tipos de modelos de documentos disponíveis no sistema?
O sistema oferece dois tipos de modelos de documentos:
- DOCX com variáveis: este tipo de modelo está no formato DOCX e inclui variáveis, que podem ser preenchidas dinamicamente com informações específicas de cada colaborador, permitindo a geração de documentos personalizados.
- PDFs preenchíveis: o segundo tipo de modelo está na forma de PDFs preenchíveis. Esses modelos permitem que os usuários insiram dados diretamente nos campos do PDF, criando documentos personalizados e editáveis.
2. Onde posso encontrar a lista de variáveis disponíveis para modelos de documentos, e como elas estão organizadas?
Você pode encontrar a lista de variáveis disponíveis na página principal do recurso Modelos de documentos. A lista inclui a seção na Factorial e Entidade Jurídica, se aplicável, para cada variável. Você pode pesquisar e ordenar essa lista para encontrar facilmente a variável necessária.
3. O que é um PDF preenchível?
Um PDF preenchível é um tipo de documento PDF que inclui campos de texto, caixas de seleção ou botões de opção que podem ser preenchidos pelos usuários usando um visualizador de PDF.
Esses campos podem ser usados para coletar informações dos usuários, assim como um formulário faz.
Exemplos de PDFs preenchíveis são o Modelo 145 na Espanha, ou o Formulário W-4 nos EUA, que são modelos de documentos fornecidos pelo Governo e que as empresas precisam compartilhar com os colaboradores para coletar informações pessoais para cumprir as obrigações fiscais.
4. Como os PDFs preenchíveis são distribuídos na Factorial ?
Atualmente, a única maneira de distribuir PDFs preenchíveis é usando Modelos de documentos e Documentos em massa.
❗ Se um PDF preenchível for carregado diretamente na pasta de um colaborador ou enviado em massa como um arquivo PDF normal, e não como modelo, o documento não poderá ser preenchido pelo colaborador.
5. DOCXs com variáveis pode ter características preenchíveis, ou PDFs preenchíveis podem usar variáveis?
No momento, esses dois tipos de modelos possuem recursos incompatíveis: os PDFs preenchíveis não podem usar variáveis, e os DOCX com variáveis não podem usar recursos preenchíveis que os PDFs possuem.
6. Os usuários podem preencher documentos pelo aplicativo?
Não. No momento, esta funcionalidade só está disponível para a plataforma web.
7. O que são Modelos de Documentos Oficiais?
Um Modelo de Documento Oficial (ODTs) é um modelo de documento fornecido pela Factorial que os usuários não podem excluir. Eles destinam-se a modelos de documentos oficiais, como o Modelo 145 (Espanha) ou o Formulário W-4 (EUA).