Mantenha seus orçamentos de treinamento precisos em várias entidades legais atribuindo custos onde pertencem. Com os custos de treinamento por entidade legal, você pode dividir os custos de um grupo de treinamento por entidade legal, acompanhar os gastos com mais precisão e exportar dados orçamentários detalhados para relatórios.
Este recurso está disponível para empresas com One e Treinamento habilitados.
Visão Geral
Se um grupo de treinamento inclui participantes de diferentes entidades legais, você pode alocar os custos do grupo entre essas entidades em vez de atribuir o valor total a uma única.
Quando os custos por entidade legal estão habilitados:
- Os custos são automaticamente divididos pelo número de participantes para cada entidade legal
- Você pode editar os custos alocados para cada entidade legal a qualquer momento
- O custo total do grupo é calculado automaticamente como a soma de todos os custos das entidades legais
- As visualizações e exportações orçamentárias incluem a entidade legal para cada custo, facilitando a análise e filtragem dos gastos
Quando usar
Use custos por entidade legal quando um grupo de treinamento incluir participantes de mais de uma entidade legal e você precisar:
- Acompanhar as despesas de treinamento com precisão para cada entidade legal.
- Gerenciar orçamentos por entidade legal.
- Filtrar e relatar custos de treinamento por entidade legal.
- Exportar informações orçamentárias detalhadas para fins financeiros ou de relatórios.
Como usar
- No menu lateral esquerdo, acesse Treinamentos.
- Abra um treinamento.
- Na aba Grupos de treinamento, escolha um grupo de treinamento.
- Vá para a aba Custos
- Se o grupo incluir participantes de várias entidades legais, habilite Custos por entidade legal
- Revise as linhas de custo geradas automaticamente para cada entidade legal
- Os valores iniciais são calculados com base no número de participantes
- Edite os valores de custo para qualquer entidade legal conforme necessário.
- Para retornar a um custo de grupo único, desative Custos por entidade legal.
- Veja a divisão por entidade na visualização detalhada do orçamento (coluna da entidade legal + filtro + painel lateral) e nas exportações do orçamento de treinamento
A alocação inicial é baseada no número de participantes. Se a alocação de custos não corresponder às despesas reais, você pode editar manualmente o custo atribuído a cada entidade legal após habilitar os custos por entidade legal.
Se o total do grupo não puder ser editado, isso é um comportamento esperado. O total é calculado automaticamente a partir dos custos individuais das entidades legais e é somente leitura.
Dicas e melhores práticas
- Revise as alocações geradas automaticamente antes de salvar para garantir que correspondam às suas práticas contábeis internas.
- Atualize os custos individuais das entidades legais sempre que as despesas reais diferirem da alocação inicial baseada no número de participantes.
- Use o filtro de entidade legal na visualização do orçamento para monitorar os gastos de cada entidade de forma independente.
- Exporte os dados do orçamento regularmente se sua equipe financeira exigir relatórios detalhados de custos.
Perguntas Frequentes
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Como os custos são inicialmente distribuídos?
Quando você habilita os custos por entidade legal, o sistema distribui automaticamente os custos com base no número de participantes em cada entidade legal.
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Posso mudar os valores calculados automaticamente?
Sim. Após a alocação inicial, você pode editar o custo para cada entidade legal a qualquer momento.
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Posso voltar a um custo de grupo único?
Sim. Desative o recurso de Custos por entidade legal para desativar a divisão em um total único.
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Onde posso ver a divisão por entidade legal?
A divisão está disponível na visualização detalhada do orçamento de treinamento, onde cada custo inclui sua entidade legal. Você também pode filtrar por entidade legal e visualizar as informações nas exportações do orçamento.