Com nossa ferramenta de Gestão de projetos, você pode facilmente criar novos projetos, adicionar subprojetos, atribuir colaboradores e acompanhar suas horas de trabalho. Além disso, você pode editar projetos conforme suas necessidades e alterar seus status para refletir seu progresso.
🚨 Antes de começar, verifique as configurações de permissões para Gestão de projetos. Lembre-se que os administradores têm isso habilitado por padrão, mas você pode ativá-lo para qualquer grupo de permissão.
Como criar um projeto
- Na sua barra lateral, vá para Projetos
- Clique em + Criar projeto
- Preencha as Informações básicas:
- Nome e código do projeto
- Data de início e data de conclusão
- Defina as funções do seu projeto:
- Donos do projeto podem editar projetos, criar subprojetos, atribuir membros da equipe e acessar informações financeiras
- Editores do projeto podem apenas editar projetos, criar subprojetos e atribuir membros da equipe
- Clique em Criar projeto
Editar, encerrar ou excluir um projeto
- Clique nos três pontos à direita do projeto e selecione entre:
- Atribuir colaboradores
- Editar projeto
- Duplicar projeto
- Encerrar projeto
- Eliminar projeto
💡 Se você encerrar um projeto, os colaboradores não poderão mais controlar o tempo gasto nele.
💡Você pode filtrar projetos por status:
- Ativo
- Encerrado
Como adicionar subprojetos
Subprojetos são divisões menores dentro de um projeto, o que permite melhor organização e acompanhamento do trabalho. Cada subprojeto pode conter vários subconceitos, subdividindo ainda mais o trabalho.
Para adicionar subprojetos:
- A partir da página do projeto, vá para a guia Subprojetos
- Clique em Criar subprojeto
- Defina o nome do subprojeto
- Clique em Criar subprojeto
💡Ao clicar no ícone de três pontos, você pode editar o nome ou excluir o subprojeto.
💡Clicando na seta, você poderá ver os detalhes do subprojeto.
Atribuir e cancelar a atribuição de colaboradores a um projeto
- Encontre o projeto desejado na lista Projetos
- Clique no ícone de três pontos à direita
- Clique em Atribuir colaboradores
- Escolha se deseja:
- Atribuir toda a empresa
- Selecionar os colaboradores manualmente
- Clique em Atribuir colaboradores
Para cancelar a atribuição de uma pessoa, basta clicar no ícone de três pontos ao lado da coluna de status e escolher a opção Retirar atribuição de colaborador.
❗Se você retirar a atribuição de um colaborador de um projeto, significa que essa pessoa não poderá mais controlar o tempo dentro desse projeto. No entanto, quaisquer horas registradas antes da remoção da atribuição da pessoa permanecerão no sistema.
Como duplicar um projeto
Com essa funcionalidade, você pode duplicar toda a hierarquia do projeto, incluindo todos os subprojetos e colaboradores atribuídos, com apenas um clique. Isso ajuda a economizar tempo e reduz o risco de erros durante a replicação manual.
- Na sua barra lateral, vá para Projetos
- Vá até a linha do projeto que deseja duplicar e clique nos três pontos
- Selecione Duplicar projeto
- Preencha as informações:
- Nome do projeto
- Código do projeto
- Data de início e data de vencimento
- Escolha se deseja incluir subprojetos e pessoas atribuídas
- Clique em Duplicar projeto
✨ A partir de agora, você poderá acompanhar as horas que cada colaborador dedicou a um projeto específico. Você também pode exportar relatórios para entender melhor os dados e coletar insights.