Um aprovador de ausências é uma pessoa dentro de uma organização responsável por gerenciar e aprovar as solicitações de ausência dos colaboradores, como dias de férias, licença médica, dias pessoais e outros tipos de licença. Essa pessoa pode ser um gerente, um representante de recursos humanos ou outra pessoa designada que tenha permissão para analisar e aprovar ou negar solicitações de ausência.
O que um aprovador de ausências pode fazer?
- Ver, editar ou criar todas as informações relacionadas a férias, licenças médicas ou qualquer outra solicitação de ausência dos colaboradores gerenciados.
-
Ver, editar ou criar uma solicitação de ausência para seus colaboradores.
- Se um supervisor de ausências criar uma solicitação de ausência para um colaborador, essa solicitação será automaticamente aprovada e todos (o colaborador, os observadores, o aprovador de ausências e o administrador) serão notificados..
Ter um aprovador de ausências pode ser uma parte importante do gerenciamento das ausências dos colaboradores e garantir que as necessidades da organização e de seus colaboradores sejam atendidas.
Permissões para ativar
Para dar aos usuários a capacidade de ser um gestor de ausências, você deve ativar a permissão:
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Em geral, clique em Permissões
- Selecione o grupo de Permissão
- Selecione Ausências
- Ative a opção Aprovar e rejeitar ausências
Quando um aprovador não tiver permissão para visualizar o pedido de ausência na página do colaborador, uma página dedicada será disponibilizada e o aprovador poderá aprovar ou rejeitar o pedido diretamente de lá.
Como atribuir um aprovador de ausências?
- Na sua barra lateral, vá para Organização
- Abra o perfil do colaborador em questão
- Certifique-se de que está na seção Perfil
- Role para baixo até encontrar Ausências
- Selecione o Aprovador de ausências
- Clique em Salvar
Um colaborador só pode ter um aprovador de ausências.