Un responsabile dell'approvazione dei permessi è una persona all'interno di un'organizzazione responsabile della gestione e dell'approvazione delle richieste di permessi dei dipendenti , come ferie, malattia, giorni di permesso e altri tipi di permessi. Questa persona può essere un manager, un rappresentante delle risorse umane o un'altra persona designata che ha l'autorizzazione a esaminare e approvare o negare le richieste di permessi.
Cosa può fare un responsabile dell'approvazione dei permessi?
- Visualizza, modifica o crea tutte le informazioni relative alle ferie, ai permessi per malattia o a qualsiasi altra richiesta di ferie dei dipendenti gestiti.
- Visualizzare, modificare o creare una richiesta di ferie per i propri dipendenti.
- Se un supervisore dei permessi crea una richiesta di permessi per un dipendente, tale richiesta verrà automaticamente approvata e tutti (il dipendente, gli osservatori, l'approvatore dei permessi e l'amministratore) verranno avvisati.
Avere un supervisore dei permessi può essere un elemento importante nella gestione dei permessi dei dipendenti e per garantire che vengano soddisfatte le esigenze sia dell'organizzazione che dei suoi dipendenti.
Permessi per l'attivazione
Per consentire agli utenti di svolgere il ruolo di supervisori dei permessi, è necessario attivare l'autorizzazione:
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In generale, fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona il gruppo Permessi
- Seleziona Tempo libero
- Abilita l'opzione Approva e rifiuta i permessi
Se un approvatore non ha l'autorizzazione per visualizzare la richiesta di assenza sulla pagina del dipendente, sarà disponibile una pagina dedicata e l'approvatore potrà approvare o rifiutare la richiesta direttamente da lì.
Come assegnare un responsabile dell'approvazione dei permessi?
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Apri il profilo del dipendente
- Vai alla scheda Dettagli lavoro
- Scorri verso il basso fino a trovare Tempo libero
- Seleziona l' approvatore del tempo libero
- Clicca su Invia
Un dipendente può avere un solo responsabile dell'approvazione dei permessi.