O que são as horas planejadas?

As horas planejadas referem-se ao número de horas que um colaborador deve trabalhar durante um período semanal, mensal ou anual.

Há 3 maneiras de acessar e configurar as horas estimadas:

• Em Contratos
• Em Horários de trabalho
• Em Gestão de turnos

Abaixo iremos explicar sobre cada uma delas

Horas planejadas em contratos

A Factorial pressupõe que o colaborador trabalhará a mesma quantidade de tempo todos os dias. Esse valor é determinado pela jornada semanal de trabalho da pessoa e pelos dias específicos da semana em que ela está programada para trabalhar.

Para realizar a configuração de horas planejadas em contratos, você precisa ir em:

1. Clique em Organização
2. Selecione o perfil do colaborador que deseja
3. Vá na aba Contratos e clique nos três pontos ao lado de 'histórico'
4. Selecione a opção Corrigir Condições e clique em ‘próximo’ para chegar na etapa ‘horas de trabalho’
5. Preencha as informações de ‘horas de contrato', ‘periodo’ e ‘dias de trabalho na semana’ 

Horas planejadas em Horários de trabalho

Com a funcionalidade de Horários de trabalho, você pode visualizar e configurar as horas planejadas definidas para um período específico (por exemplo, horário de trabalho anual). As horas planejadas serão baseadas nas horas definidas no cronograma de trabalho.

Para realizar a configuração de horas planejadas em horario de trabalho, você precisa ir em:

1. Clique em Configurações
2. Pesquise por Horários de trabalho
3. Clique em Novo horario de trabalho no canto superior direito
4. Adicione um nome e escolha o tipo de horario: 
   1. Flexível: irá definir um número de horas a serem trabalhadas em cada dia da semana
   2. Fixo: irá definir a hora de entrada e saída de trabalho em cada dia da semana
5. Preencha os dias da semana e clique em salvar
6. Clique na aba Colaboradores dentro do horario de trabalho que salvou e clique em Adicionar Colaboradores
7. Selecione os colaboradores que deseja que faça parte desse horario de trabalho e em ‘Data de entrada em vigor’ adicione quando esse horario irá começar a valer para esses colaboradores

Horas planejadas em Gestão de turnos

Quando a Gestão de turnos estiver instalada, você deverá criar e publicar turnos para seus colaboradores para que as horas planejadas sejam divulgadas. Caso contrário, sem a criação e a publicação de turnos, a carga horária planejadas dos colaboradores será de 0 horas.

Para realizar a configuração de horas planejadas em horario de trabalho, você precisa ir em:

1. Clique em Turnos
2. Clique na engrenagem que aparece no canto superior direito e selecione Configurações de Turnos
3. Clique em Turnos Rotativos e depois em Novo Turno 
4. Clique em Adicionar Horário para começar a configurar a primeira semana desse turno
5. Adicione um nome, exemplo: Folga segunda
6. Preencha os dias que o colaborador irá trabalhar nessa semana e depois crie a próxima
7. Volte a tela inicial de turnos e clique no sinal de mais (+) no canto superior direito
8. Clique em Adicionar Turno Rotativo e preencha as informações

Saiba como criar e atribuir turnos

Como ver o saldo de horas

A Factorial oferece uma maneira simples de monitorar o progresso mensal de sua equipe, comparando as horas planejadas com as horas reais trabalhadas.

Quaisquer horas adicionais trabalhadas fora do horário de trabalho programado serão contadas como saldo positivo, enquanto qualquer diferença a menos nas horas trabalhadas será marcada como saldo negativo.

1. Na barra lateral, vá para Controle de frequência
2. Selecione o período:
   • Mensal
   • Quinzenal
   • Semanal
   • Diário
3. Confira o saldo de horas dos colaboradores:
   • Planejado: o tempo total que se espera que uma pessoa trabalhe durante o período selecionado.
   • Trabalhado: o tempo total que uma pessoa trabalhou durante o período selecionado.
   • Saldo: diferença entre as horas trabalhadas e horas planejadas até o dia atual.
      

Baixe o espelho ponto dos colaboradores

Para baixar o espelho ponto dos colaboradores, você precisa ir em:

1. Clique em Controle de frequência
2. Clique nos três pontos, no canto superior direito
3. Selecione a opção Baixar Exportação e selecione o tipo que melhor atende sua necessidade
4. Preencha as informações necessárias
5. Clique em Salvar
6. O arquivo será enviado para seu e-mail e salvo na sua plataforma em ‘Meus documentos’