O que são as horas estimadas?

As horas estimadas referem-se ao número de horas que uma pessoa deve trabalhar durante um período semanal, mensal ou anual.

Existem 3 formas diferentes de aceder às horas estimadas:

• Contratos
• Horários de trabalho
• Gestão de turnos

Horas estimadas nos contratos

No Factorial, assume-se que a pessoa trabalha o mesmo número de horas por dia. Este valor é determinado pelas horas de trabalho semanais e pelos dias específicos da semana definidos no contrato.

1. Acede a Organização > Seleciona uma pessoa > Acordos para consultar as horas estimadas de trabalho.
    

Horas estimadas nos horários de trabalho

Com a funcionalidade de horários de trabalho, podes visualizar as horas estimadas definidas para um determinado período (por exemplo, horário anual). As horas estimadas baseiam-se nas horas configuradas no horário.

1. No menu lateral, vai a Definições → Tempo
2. Clica em Horários de trabalho
3. Verás todos os horários configurados

Horas estimadas na gestão de turnos

Quando a gestão de turnos está ativada, é necessário criar e publicar os turnos para que as horas estimadas sejam calculadas. Caso contrário, sem a criação e publicação dos turnos, as horas estimadas serão 0.

Sabe como criar e atribuir turnos

Ver o saldo de horas

O Factorial permite-te acompanhar a evolução mensal da tua equipa comparando as horas estimadas com as horas realmente trabalhadas.

As horas adicionais realizadas fora do horário definido serão contabilizadas como "+ Horas trabalhadas", enquanto as faltas serão marcadas como "- Horas trabalhadas".

1. No menu lateral, vai a Controlo de tempo
2. Seleciona o período:
   • Mensal
   • Bimestral
   • Semanal
   • Diário
3. Verifica o saldo de horas:
   • Estimadas: o número total de horas que a pessoa deve trabalhar no período selecionado.
   • Trabalhadas: o número total de horas registadas.
   • Saldo: a diferença entre as horas trabalhadas, as horas estimadas e as acumuladas até à data atual.
      

Descarregar o saldo de horas das pessoas

A partir da secção de controlo de tempo

1. No menu lateral, vai a Controlo de tempo
2. Clica nos três pontos no canto superior direito
3. Escolhe entre:

Descarregar exportação: relatório de um período específico

Descarregar saldo anual

4. Preenche as informações obrigatórias
5. Clica em Guardar
6. O ficheiro será enviado por e-mail