O monitoramento de tempo das tarefas permite que você registre o tempo dedicado a tarefas individuais dentro de um projeto. Isso oferece uma visão mais detalhada de onde o tempo é gasto, facilitando o monitoramento do progresso, a compreensão das cargas de trabalho e a elaboração de relatórios sobre o esforço do projeto.
Visão Geral
Os projetos suportam três níveis de monitoramento de tempo:
- Projeto
- Fase
- Tarefa
Ao monitorar o tempo, você pode selecionar uma tarefa específica para associar à sua entrada de tempo. O tempo monitorado fica visível diretamente dentro da tarefa, incluindo na visualização em Quadro.
O monitoramento de tempo da tarefa está disponível em várias áreas da Factorial, incluindo o widget de Registro de Ponto, Controle de Frequência, Meus Projetos e o Aplicativo Móvel.
Quando e por que deve ser utilizado
Use o monitoramento de tempo das tarefas quando quiser registrar o trabalho exato realizado dentro de um projeto, em vez de monitorar o tempo apenas do projeto ou da fase. Este recurso é especialmente útil para:
- Monitorar o esforço em tarefas individuais
- Melhorar a elaboração de relatórios de projetos e o planejamento de recursos
- Compreender como o tempo é distribuído na carga de trabalho de um projeto
- Aumentar a visibilidade sobre o progresso do projeto
Como usar
Registrar tempo a partir do widget de Controle de frequência
- No menu lateral esquerdo, acesse Início.
- Vá para o widget de Controle de frequência.
- Selecione o projeto.
- Selecione a fase correspondente, se aplicável.
- Escolha a tarefa em que você está trabalhando.
- Registre a entrada.

Registrar tempo a partir do Controle de frequência
- No menu lateral esquerdo, acesse Meu controle de frequência.
- Adicione ou edite uma registro de tempo.
- Selecione o projeto.
- Selecione a fase, se necessário
- Escolha a tarefa em questão.
- Clique em Aplicar.

Registrar tempo a partir de Meus Projetos
- No menu lateral esquerdo, acesse Meus Projetos.
- Vá para a aba Acompanhamento.
- Clique em + Adicionar lançamentos.
- Selecione o Projeto > Fase > Tarefa.
- Salvar.
- Preencha as informações com o tempo trabalhado por dia.

Tempo Monitorado por Tarefa
Para monitorar o tempo por tarefa em projetos, temos dois caminhos:
- Projetos
- Tarefas
Projetos
- No menu lateral esquerdo, acesse Projetos.
- Selecione o projeto em questão.
- Vá para Tarefas.
- Acesse a aba Tempo monitorado.
- Acompanhe as horas por colaborador.

Tarefas
- No menu lateral esquerdo, acesse Tarefas.
- Filtre suas tarefas por Fonte > Projetos.
- Selecione a tarefa desejada.
- Acesse a aba Tempo monitorado.
- Acompanhe as horas por colaborador.

Se você não conseguir encontrar seu projeto, verifique se você foi designado para o projeto e se ele está ativo.
Se você não ver o tempo monitorado na tarefa, atualize a página e confirme se sua entrada de tempo foi salva com sucesso. Se o problema persistir, verifique se o tempo foi registrado na tarefa correta.
Dicas e melhores práticas
- Registre o tempo na tarefa mais específica disponível para melhorar a precisão dos relatórios
- Atualize suas entradas de tempo regularmente para manter o progresso do projeto atualizado
- Use o monitoramento de tempo das tarefas de forma consistente em sua equipe para obter insights mais confiáveis sobre o projeto
- Revise o tempo monitorado na visualização de Quadro para identificar rapidamente onde o esforço está sendo investido
Perguntas Frequentes
-
Posso ainda monitorar o tempo apenas do projeto ou da fase?
Sim. Você pode continuar monitorando o tempo do projeto ou da fase quando o monitoramento de tempo das tarefas não for necessário.
-
Onde posso monitorar o tempo por tarefa?
O monitoramento de tempo das tarefas está disponível a partir do widget de Registro de Ponto, Controle de Frequência, Meus Projetos e o Aplicativo Móvel.
-
Onde posso ver o tempo monitorado para uma tarefa?
O tempo monitorado é exibido dentro da própria tarefa e também é visível na visualização em Quadro.
-
Posso adicionar tempo de tarefa ao criar um registro de entrada manual?
Sim. Ao adicionar registro de tempo manualmente em Controle de Frequência, você pode selecionar o projeto e, quando aplicável, a fase e a tarefa correspondentes.