¿Qué es el control espacial?
Factorial Spaces es la solución para organizaciones que buscan simplificar y optimizar la gestión de sus espacios de trabajo. Fácil de usar, conectado con la información Factorial y flexible para adaptarse a su logística : salas de reuniones, escritorios, cabinas, aparcamiento, zonas de almuerzo… cualquier espacio de su organización donde necesite controlar el aforo. Olvídese de los engorrosos procesos manuales y la visibilidad limitada, y adopte un sistema flexible y eficiente, adaptado a la logística específica de su espacio de trabajo.
Qué puedes hacer con espacios Factorial
Crear espacios reservables
Administrar los espacios de la empresa puede ser un desafío, especialmente para organizaciones de rápido crecimiento que tienen espacio limitado.
Con Factorial Spaces puedes personalizar la plataforma para adaptarla a las necesidades específicas de tu espacio de trabajo . Esto incluye la configuración de opciones de tiempo como jornadas completas, medias jornadas e incluso franjas horarias de duración variable (p. ej., 1 hora, 30 minutos, 15 minutos, etc.).
- Centralice la vista de la disponibilidad de habitaciones permitiendo a los usuarios encontrar rápidamente el espacio más adecuado
- Cree un sistema de reservas que permita a los empleados reservar fácilmente salas de reuniones
Aprenda a crear espacios reservables
Agregar una imagen a un espacio
La función Fotos del Espacio permite a los administradores añadir imágenes al crear o editar un espacio. Una vez subidas, estas imágenes aparecen como vista previa tanto en la tarjeta como en el mapa , y los usuarios pueden explorarlas en un carrusel al reservar.
Cómo utilizar
- Vaya a la barra lateral y seleccione Empresa → Espacios .
- Haga clic en Agregar espacio (o seleccione uno existente para editarlo).
- En la sección Detalles del espacio , busque el área Fotos .
- Haga clic en Cargar foto para agregar imágenes del espacio.
- Puedes cargar varias fotos para mostrar diferentes ángulos o características.
- Una vez cargada, la primera foto aparecerá como imagen de vista previa en las vistas de tarjeta y mapa.
- Guarde sus cambios.
Cuando los colaboradores exploren los espacios disponibles, verán:
- Una foto de vista previa en la vista principal.
- Un carrusel de todas las fotos cargadas cuando abren los detalles del espacio antes de reservar.
Reserva espacios y gestiona tus reservas
Factorial Spaces simplifica la gestión de espacios de trabajo al ofrecer a los empleados un sistema de reserva de autoservicio . Con solo unos clics, pueden planificar y reservar fácilmente los espacios que necesitan en la oficina.
- Reserva de escritorio: los empleados pueden asegurarse de tener un escritorio reservado para su jornada laboral, lo que les proporciona un espacio dedicado para concentrarse y ser productivos.
- Reservas de salas de reuniones: las reuniones de equipo se vuelven más sencillas ya que los empleados pueden reservar salas de reuniones para sesiones colaborativas y debates.
- Disponibilidad de cabinas : para llamadas o trabajos privados, los empleados pueden consultar y reservar rápidamente las cabinas disponibles para uso individual.
Aprenda a gestionar sus reservas
