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Cómo reservar espacios

Aprenda a reservar espacios dentro de su empresa para reuniones, llamadas o trabajo colaborativo.

Reservar espacios es esencial para un entorno de trabajo productivo y colaborativo . Optimiza los recursos, mejora la gestión del espacio y aumenta la eficiencia del flujo de trabajo. Un sistema de reservas bien organizado permite a los empleados encontrar y reservar espacios fácilmente, lo que mejora la gestión del tiempo y la eficiencia operativa.

 

Vista de las reservas

  1. En su barra lateral, vaya a Espacios
  2. Abra la pestaña Reservas

Esta vista proporciona una forma conveniente de explorar y encontrar espacios adecuados para las necesidades de su equipo, lo que garantiza una programación eficiente y un uso óptimo de las instalaciones de su empresa.

  • Vea todos los espacios disponibles en la empresa
  • Filtre los espacios según la fecha deseada, zona de trabajo, horario específico, ubicación y aforo mínimo para consultar su disponibilidad

 

Para reservar espacios

  1. Asegúrese de estar en la página de Reservas .
  2. Seleccione :
    • Fecha
    • Hora de inicio
    • Fin del tiempo
    • O busque directamente la habitación que quiera reservar
  3. Utilice los filtros para limitar las opciones por:
    • Ubicación
    • Área de trabajo
    • Capacidad mínima
  4. Elija la habitación que quiera reservar
  5. Seleccione:
    • Para quién es la reserva
    • Franja horaria
      • Puede seleccionar más de un horario
  6. Haga clic en Confirmar reserva

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