Descripción general
La función "Cálculo de Saldos con Tiempo Libre" mejora el cálculo de días libres y ausencias Factorial . Anteriormente, solo se consideraban los días de descanso publicados en Turnos al calcular los saldos. Ahora, los días de descanso definidos en Planificación de Tiempo se utilizan como referencia principal, lo que garantiza que todos los módulos de Tiempo utilicen la misma fuente de datos.
Este cambio evita deducciones de tiempo libre incorrectas y garantiza cálculos de saldo consistentes en Tiempo libre , Seguimiento de tiempo y Planificación de tiempo .
- La herramienta de planificación es la Gestión de Turnos con días de descanso definidos
- El tiempo de asignación es en días hábiles
- Cualquier día de la semana es trabajable en el contrato.
Cómo utilizar
- Vaya a la sección de Planificación del Tiempo y asegúrese de que los días de descanso estén correctamente definidos para cada colaborador
- Verifique que todos los datos de planificación estén actualizados: el sistema utilizará estos días de descanso como fuente de verdad.
Cuando un colaborador solicita tiempo libre:
- Factorial verifica automáticamente los datos de planificación para identificar los días de descanso.
- El sistema calcula el número de días deducibles en función de los días laborables reales.
- También calcula el valor de ausencia en horas utilizando el valor diario del seguimiento de tiempo. Si hay un turno planificado, se tomará la duración del mismo.
Revise el saldo actualizado en el módulo Tiempo libre : los días y horas deducidos ahora se alinearán con el cronograma de planificación definido.
Consejos y mejores prácticas
Mantenga la Planificación del Tiempo actualizada: Cualquier cambio en los turnos o días de descanso debe reflejarse en la Planificación del Tiempo antes de aprobar el tiempo libre.
Utilice el valor diario de forma coherente: el nuevo cálculo utiliza el valor diario del seguimiento de tiempo, lo que garantiza que todos los productos de tiempo permanezcan sincronizados.
Verificar fechas de entrada en vigor: El nuevo método de cálculo se aplica automáticamente a partir del 1 de septiembre de 2025. Puede establecer una fecha de entrada en vigor diferente si es necesario para su empresa.
Solución de problemas
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Deducción incorrecta de tiempo libre
Verifique que los días de descanso estén definidos correctamente en la Planificación del tiempo: el sistema no utilizará días de descanso basados en contratos o publicados por turnos si los días de descanso están definidos en la herramienta de planificación.
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Discrepancias de equilibrio
Asegúrese de que los valores diarios en el seguimiento de tiempo estén actualizados, ya que determinan el valor por hora de las ausencias.
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Resultados inesperados antes del 1 de septiembre de 2025
Los cálculos anteriores permanecen sin cambios; solo las ausencias posteriores a esta fecha utilizan la nueva lógica.
Preguntas frecuentes
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¿Cómo afecta esto a los saldos de tiempo libre existentes?
Los saldos calculados antes del 1 de septiembre de 2025 se mantienen sin cambios. Solo las nuevas solicitudes o recálculos posteriores a esta fecha utilizarán el nuevo método de cálculo.
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¿Qué pasa si no se definen días de descanso en la Planificación del Tiempo?
El sistema volverá a utilizar los días de descanso del contrato o los turnos publicados como fuentes de respaldo.
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¿Puedo aplicar esta lógica antes de la fecha de vigencia oficial?
Sí. Comuníquese con el equipo de soporte para establecer una fecha de vigencia específica para su empresa si es necesario.
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