As permissões de tempo livre são uma ferramenta no Factorial que ajuda a acompanhar e gerenciar o tempo livre disponível e utilizado pelos funcionários. Elas garantem que as ausências sejam registradas corretamente e estejam alinhadas com as políticas da empresa. Cada contador funciona como uma categoria que define como diferentes tipos de licença, como dias de férias, são contabilizados.

Como funcionam as permissões de tempo livre

Os contadores de tempo livre fazem parte das Políticas de Tempo Livre atribuídas aos funcionários. Cada contador é configurado dentro de uma política, garantindo que os saldos de licença dos funcionários sejam monitorados conforme as regras da empresa.

Antes de vincular um tipo de ausência a um contador, é necessário primeiro configurar os tipos de ausência. Uma vez criados, esses tipos de ausência podem ser atribuídos ao contador apropriado dentro da política de tempo livre. No entanto, não é necessário criar um contador separado para cada tipo de ausência. Ausências que não deduzem tempo, como licenças não remuneradas ou permissões especiais, podem ser agrupadas dentro do contador de férias para simplificar o acompanhamento e a gestão.

Onde encontrar contadores de ausências

1. No menu lateral, vá para Tempo Livre
2. Lá você encontrará as permissões de tempo livre

• Clique na seta para obter mais detalhes sobre o contador:

• Use as setas à direita e à esquerda para alterar o ciclo:

Glossário de contadores

• Pela política da empresa: há um número de dias ou horas que são concedidos a todos os colaboradores. Assim, definimos o conceito de dias/horas por política como o número total de dias/horas a que se tem direito em um período específico.
• Adquiridos: os dias/horas adquiridos são ausências concedidas aos colaboradores por períodos específicos com base nas Políticas de Ausências. Esses dias sempre serão refletidos nos Contadores de Ausências dos colaboradores, e seu cálculo dependerá de como a empresa configurou suas políticas de folgas.
• Disponível: por Disponível entende-se o número de dias/horas que um colaborador tem à sua disposição para usar. Como há duas maneiras diferentes de configurar esses dias disponíveis, será possível observar nos contadores que esses dias podem ser todos concedidos no início do ano ou podem ser gerados diariamente ou mensalmente.
• Dias utilizados: os dias/horas utilizados são as ausências aproveitadas. Essa ausência será refletida como utilizada assim que o administrador aprovar a ausência solicitada.
• Acumulados ou transferidos: dias/horas que os colaboradores podem transferir para o período seguinte.
• Ajustes da permissão: são ajustes negativos ou positivos que um administrador pode fazer nas ausências de um colaborador para conceder ou subtrair dias/horas de um determinado período.

Como adicionar uma nova permissão de tempo livre

1. No menu lateral, vá para Configuração
2. Acesse Tempo Livre
3. Entre na Política de Tempo Livre
4. Clique em Adicionar uma nova permissão de tempo livre

Lembre-se de que você precisa ter pelo menos uma permissão de tempo livre para uma política de tempo livre. Se houver pelo menos uma, será possível excluir a segunda.

Você pode editar as permissões de tempo livre sempre que necessário, mas, uma vez criadas, não será possível alterar o tipo da permissão.

 

Como adicionar ou alterar uma ausência em uma permissão de tempo livre

Atribuir ausências a uma permissão de tempo livre

Para atribuir uma ausência recém-criada ou mover uma já existente para um contador diferente, siga estes passos:

1. Primeiro, crie um novo tipo de ausência
2. No menu lateral, vá para Configuração
3. Acesse Tempo Livre
4. Entre na Política de Tempo Livre
5. Clique em Editar Permissões
6. Localize os Tipos de Ausência
   • Dentro da seção de permissões, clique na ausência que você criou
7. Entendendo a lista de tipos de ausência:
   • Os tipos de ausência exibidos em cinza já estão atribuídos ao contador atual.
   • Os tipos de ausência exibidos em branco estão disponíveis para serem adicionados a esse contador.

Mover ou desvincular uma ausência de uma permissão de tempo livre

Se um tipo de ausência já estiver atribuído a um contador e você desejar movê-lo para outro:

1. No menu lateral, vá para Configuração
2. Acesse Tempo Livre
3. Entre na Política de Tempo Livre
4. Clique em Editar Permissões
5. Localize os Tipos de Ausência
6. Desmarque a ausência do contador atual
7. Salve as alterações
8. Atribua a ausência a outro contador:
   • Vá até as configurações do contador desejado
   • Adicione a ausência selecionando-a na lista disponível (branca) y Salve as alterações