Les compteur d'absences sont un outil de Factorial qui permet de suivre et de gérer le temps de congé disponible et utilisé par les employés. Elles garantissent que les absences sont correctement enregistrées et conformes aux politiques de l'entreprise. Chaque compteur fonctionne comme une catégorie qui définit comment les différents types de congés, comme les jours de vacances, sont comptabilisés.

Comment fonctionnent les compteur d'absences

Les compteurs de congé font partie des Politiques de Congé attribuées aux employés. Chaque compteur est configuré dans une politique, garantissant que les soldes de congé des employés sont suivis conformément aux règles de l'entreprise.

Avant de lier un type d'absence à un compteur, il est d'abord nécessaire de configurer les types d'absence. Une fois créés, ces types d'absence peuvent être affectés au compteur approprié dans la politique de congé. Cependant, il n'est pas nécessaire de créer un compteur distinct pour chaque type d'absence. Les absences qui ne déduisent pas de temps, comme les congés non payés ou les permissions spéciales, peuvent être regroupées dans le compteur des vacances afin de simplifier le suivi et la gestion.

Où trouver les compteurs d'absences

1. Dans le menu latéral, allez à Congés
2. Vous y trouverez les compteurs

• Cliquez sur la flèche pour plus de détails concernant le compteur :

• Utilisez les flèches à droite et à gauche pour changer de cycle :

Lexique des compteurs

• Jours par politique : il y a un certain nombre de jours ou d'heures qui sont accordés à tout le monde. Ce concept est nommé jours/heures par police, et c'est le nombre total de jours/heures auquel une personne a le droit sur une période spécifique.
• Acquis : ce sont les jours/heures accumulées, accordées aux collaborateurs sur des périodes spécifiques et basées sur les politiques en matière de congés. Ces jours seront toujours reflétés dans les compteurs de congés des collaborateurs et leur calcul dépendra de la façon dont l'entreprise a configuré ses politiques de congés.
• Disponible : ceci représente le nombre de jours/d'heures qu'un employé a à sa disposition. Comme il existe 2 manières différentes de configurer ces jours disponibles, on remarquera dans les compteurs que ces jours peuvent tous être accordés en début d'année ou qu'ils peuvent être générés sur une base journalière ou mensuelle.
• Pris : les jours/heures pris sont les absences qui ont été utilisées. Une absence est considérée comme prise une fois qu'elle est approuvée.
• Cumulés ou reportés : jours/heures que les salariés peuvent reporter au prochain cycle.
• Ajustements du temps d'absence : il s'agit d'ajustements négatifs ou positifs qu'un administrateur peut effectuer sur les congés d'un employé pour accorder ou soustraire des jours/heures sur une période déterminée.

Comment ajouter une nouvelle compteur d'absences

1. Dans le menu latéral, allez à Configuration
2. Accédez à Congés
3. Entrez dans la Politique de Congé
4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle compteur d'absences

N'oubliez pas que vous devez avoir au moins une compteur d'absences pour une politique de congé. Si vous en avez au moins une, vous pourrez supprimer la seconde. Vous pouvez toujours modifier les autorisations de congé, mais une fois créées, vous ne pourrez pas changer le type d'autorisation.

 

Comment ajouter ou modifier une absence dans une compteur d'absences

Les types d'absence dans Factorial ne sont pas directement liés à un compteur lorsqu'ils sont créés. Pour qu'ils soient sélectionnables par les utilisateurs, il est nécessaire de les affecter à un compteur. Cet section explique comment déplacer ou attribuer des absences aux compteurs et s'assurer qu'ils sont correctement configurés.

 

 

Attribuer des absences à une compteur d'absences

Pour attribuer une absence nouvellement créée ou en déplacer une existante vers un autre compteur, suivez ces étapes :

1. D'abord, créez un nouveau type d'absence
2. Dans le menu latéral, allez à Configuration
3. Accédez à Congés
4. Entrez dans la Politique de Congé
5. Cliquez sur Modifier les autorisations
6. Trouvez les Types d'absence
   • Dans la section des autorisations, cliquez sur l'absence que vous avez créée
7. Comprendre la liste des types d'absence :
   • Les types d'absence affichés en gris sont déjà affectés au compteur actuel.
   • Les types d'absence affichés en blanc sont disponibles pour être ajoutés à ce compteur.

 

Déplacer ou détacher une absence d'une compteur d'absences

Si un type d'absence est déjà affecté à un compteur et que vous souhaitez le déplacer vers un autre :

1. Dans le menu latéral, allez à Configuration
2. Accédez à Congés
3. Entrez dans la Politique de Congé
4. Cliquez sur Modifier les autorisations
5. Trouvez les Types d'absence
6. Désélectionnez l'absence du compteur actuel
7. Enregistrez les modifications
8. Attribuez l'absence à un autre compteur :
   • Accédez aux paramètres du compteur souhaité
   • Ajoutez l'absence en la sélectionnant dans la liste disponible (blanc)
   • Enregistrez les modifications

Remarque : Les nouvelles absences créées apparaîtront initialement comme non attribuées et devront être ajoutées manuellement à un compteur en suivant les étapes ci-dessus.