Urlaubsberechtigungen sind ein Tool in Factorial, das hilft, die verfügbare und genutzte Urlaubszeit der Mitarbeiter zu verfolgen und zu verwalten. Sie stellen sicher, dass Abwesenheiten ordnungsgemäß erfasst und mit den Unternehmensrichtlinien in Einklang gebracht werden. Jeder Zähler fungiert als Kategorie, die definiert, wie verschiedene Arten von Urlaub, wie z. B. Urlaubstage, gezählt werden.
Es ist nicht erforderlich, für jede Abwesenheitsart einen separaten Zähler zu erstellen. Abwesenheiten, die keine Zeit abziehen, wie unbezahlter Urlaub oder Sondergenehmigungen, können innerhalb des Urlaubszählers gruppiert werden, um die Verfolgung und Verwaltung zu vereinfachen.
Wie funktionieren Urlaubsberechtigungen?
Urlaubszähler sind Teil der Urlaubsrichtlinien, die den Mitarbeitern zugewiesen sind. Jeder Zähler wird innerhalb einer Richtlinie konfiguriert, um sicherzustellen, dass die Urlaubssalden der Mitarbeiter gemäß den Unternehmensvorgaben nachverfolgt werden.
Bevor eine Abwesenheitsart einem Zähler zugewiesen werden kann, müssen die Abwesenheitsarten zunächst konfiguriert werden. Sobald diese erstellt wurden, können sie dem entsprechenden Zähler innerhalb der Urlaubsrichtlinie zugewiesen werden. Es ist jedoch nicht erforderlich, für jede Abwesenheitsart einen separaten Zähler zu erstellen. Abwesenheiten, die keine Zeit abziehen, wie unbezahlter Urlaub oder Sondergenehmigungen, können innerhalb des Urlaubszählers gruppiert werden, um die Verfolgung und Verwaltung zu vereinfachen.
Wo finde ich arbeitsfreie Zeit?
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Urlaub
- Dort finden Sie die Urlaubsberechtigungen
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um weitere Details zum Zähler zu erhalten:
- Verwenden Sie die Pfeile rechts und links, um den Zyklus zu ändern :
Zähler-Glossar
- Laut Unternehmensrichtlinie gibt es eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Stunden, die allen Mitarbeitern gewährt werden. Daher definieren wir das Konzept der Tage/Stunden pro Police als die Gesamtzahl der Tage/Stunden, auf die man in einem bestimmten Zeitraum Anspruch hat.
- Aufgelaufen: Aufgelaufene Tage/Stunden sind Freistellungen, die Mitarbeitern für bestimmte Zeiträume gewährt werden, die auf Freistellungsrichtlinien basieren. Diese Tage werden immer in den Abwesenheitszählern der Mitarbeiter widergespiegelt und ihre Berechnung hängt davon ab, wie das Unternehmen seine Abwesenheitsrichtlinien konfiguriert hat.
- Verfügbar: Mit „Verfügbar“ meinen wir die Anzahl der Tage/Stunden, die einem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Da es zwei verschiedene Möglichkeiten gibt, diese verfügbaren Tage zu konfigurieren, wird man an den Zählern erkennen, dass diese Tage alle zu Beginn des Jahres vergeben werden können oder auf täglicher oder monatlicher Basis generiert werden können.
- Genutzte Tage: Genutzte Tage/Stunden sind Freizeit, die man genossen hat. Diese Abwesenheit wird als in Anspruch genommen angezeigt, sobald der Administrator die beantragte Abwesenheit genehmigt hat.
- Kumuliert oder übertragen: Tage/Stunden, die Mitarbeiter bis zur nächsten Periode übertragen können.
- Zulagenanpassungen: Hierbei handelt es sich um negative oder positive Anpassungen, die ein Administrator an der Freizeit eines Mitarbeiters vornehmen kann, um Tage/Stunden für einen bestimmten Zeitraum zu gewähren oder zu kürzen.
Wie fügt man eine neue Urlaubsberechtigung hinzu?
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Urlaub
- Rufen Sie die Urlaubsrichtlinie auf
- Klicken Sie auf Neue Urlaubsberechtigung hinzufügen
Denken Sie daran, dass Sie mindestens eine Urlaubsberechtigung für eine Urlaubsrichtlinie haben müssen. Wenn Sie bereits eine haben, können Sie eine zweite entfernen.
Sie können Urlaubsberechtigungen jederzeit bearbeiten, aber sobald sie erstellt wurden, kann der Typ der Berechtigung nicht mehr geändert werden.
Wie fügt man eine Abwesenheit zu einer Urlaubsberechtigung hinzu oder ändert sie?
Abwesenheitsarten in Factorial sind nicht direkt mit einem Zähler verknüpft, wenn sie erstellt werden. Damit Benutzer sie auswählen können, müssen sie einem Zähler zugewiesen werden. Dieser Abschnitt erklärt, wie Abwesenheiten einem Zähler zugewiesen oder in einen anderen Zähler verschoben werden und wie sichergestellt wird, dass sie korrekt eingerichtet sind.
Abwesenheiten einer Urlaubsberechtigung zuweisen
Um eine neu erstellte Abwesenheit zuzuweisen oder eine bestehende Abwesenheit zu einem anderen Zähler zu verschieben, folgen Sie diesen Schritten:
- Erstellen Sie zunächst eine neue Abwesenheitsart
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Urlaub
- Rufen Sie die Urlaubsrichtlinie auf
- Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten
- Suchen Sie die Abwesenheitsarten
- Klicken Sie in der Berechtigungssektion auf die Abwesenheit, die Sie erstellt haben
-
Die Liste der Abwesenheitsarten verstehen:
- Abwesenheitsarten, die grau dargestellt sind, sind bereits dem aktuellen Zähler zugewiesen.
- Abwesenheitsarten, die weiß dargestellt sind, sind verfügbar und können diesem Zähler hinzugefügt werden.
Eine Abwesenheit von einer Urlaubsberechtigung entfernen oder verschieben
Wenn eine Abwesenheitsart bereits einem Zähler zugewiesen ist und Sie sie in einen anderen verschieben möchten:
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Urlaub
- Rufen Sie die Urlaubsrichtlinie auf
- Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten
- Suchen Sie die Abwesenheitsarten
- Deaktivieren Sie die Abwesenheit aus dem aktuellen Zähler
- Speichern Sie die Änderungen
- Weisen Sie die Abwesenheit einem anderen Zähler zu:
- Gehen Sie zu den Einstellungen des gewünschten Zählers
- Fügen Sie die Abwesenheit hinzu, indem Sie sie aus der verfügbaren (weißen) Liste auswählen
- Speichern Sie die Änderungen
Hinweis: Neu erstellte Abwesenheiten erscheinen zunächst als nicht zugewiesen und müssen manuell einem Zähler hinzugefügt werden, indem Sie die obigen Schritte befolgen.