Agora você pode acessar os dados do Espaço de Trabalho Financeiro diretamente pelo ONE — o assistente de IA da Factorial — usando linguagem natural. Esse recurso permite recuperar instantaneamente informações sobre custos e número de funcionários (equivalente a tempo integral - FTE), sem precisar navegar por vários filtros ou telas. Neste artigo, você aprenderá como usar ONE para explorar os dados financeiros da força de trabalho de forma eficiente.
Disponível para todos os administradores de RH, administradores financeiros e gerentes com acesso ao Espaço de Trabalho Financeiro.
Visão geral
ONE integra-se ao Financial Workspace, permitindo que os usuários consultem dados de custos de funcionários e números de FTE (equivalente a tempo integral) diretamente do chat. Em vez de filtrar manualmente por equipe, centro de custos, entidade legal ou tipo de custo, você pode simplesmente fazer uma pergunta e receber respostas instantâneas em formato de texto ou tabela.
Essa funcionalidade está disponível por padrão e não requer nenhuma configuração.
Quando e por que deve ser usado
Utilize este recurso quando precisar de informações rápidas sobre custos da força de trabalho ou dados de pessoal sem perder tempo navegando pelo Espaço de Trabalho Financeiro.
É especialmente útil quando:
- Você precisa de respostas rápidas para perguntas específicas relacionadas a custos ou FTE (equivalente a tempo integral).
- Você não tem certeza de onde encontrar determinados dados financeiros ou de pessoal.
- Você deseja simplificar a geração de relatórios ou a análise exploratória?
- Você prefere uma forma conversacional de acessar dados em vez de aplicar vários filtros.
Antes de poder usar os relatórios de FTE
Os dados de FTE (equivalente a tempo integral) só estão disponíveis no ONE e no Financial Workspace se as porcentagens de tempo de trabalho tiverem sido preenchidas para seus funcionários no Factorial . ONE só pode exibir os valores de FTE que já existem no Financial Workspace — se as porcentagens de tempo de trabalho estiverem ausentes ou incompletas, ONE não retornará os dados de FTE.
Se ONE não retornar os resultados de FTE, verifique se as porcentagens de tempo de trabalho foram configuradas para os funcionários relevantes. Caso contrário, um administrador precisará preenchê-las para que esses dados fiquem disponíveis no ONE .
Veja mais neste artigo .
Como usar
- Abra ONE
- Digite sua pergunta relacionada a custos com funcionários ou FTE (equivalente a tempo integral)
- Exemplos de custos:
- Qual é o custo total com funcionários para a equipe de Marketing?
- "Mostre-me os custos dos funcionários por centro de custo"
- Exemplos de FTE:
- "Quantos funcionários em tempo integral (FTEs) a equipe de Engenharia possui?"
- Qual é a distribuição de funcionários em tempo integral (FTE) por centro de custo para abril de 2026?
- Exemplos de custos:
- Pressione Enter para enviar sua pergunta.
- Analise a resposta fornecida por ONE
- Os resultados podem aparecer como resumos em texto ou tabelas de dados, dependendo da sua pergunta.
Se você não visualizar nenhum dado na resposta, verifique se tem permissão para acessar os dados do Espaço de Trabalho Financeiro. Em caso de dúvida sobre seu nível de acesso, entre em contato com o administrador.
Se a resposta for muito genérica ou não for o que você esperava, tente adicionar mais detalhes à sua pergunta (por exemplo, equipe, datas, tipo de custo ou período) ou reformule sua pergunta usando termos mais claros.
Se você não conseguir acessar esse recurso, verifique se você é um administrador de RH, administrador financeiro ou gerente com as permissões corretas. Se o problema persistir, entre em contato com a equipe de suporte.
Dicas e boas práticas
- Seja específico em suas perguntas (por exemplo, inclua equipe, período, tipo de custo ou escopo de FTE) para obter resultados mais precisos.
- Use linguagem natural — não precisa seguir um formato rígido.
- Se a resposta for muito ampla, refine sua pergunta com mais detalhes.
- Explore diferentes maneiras de fazer a mesma pergunta para descobrir mais informações.
Perguntas frequentes
- Preciso configurar essa função antes de usá-la?
Não, essa funcionalidade está habilitada por padrão no ONE .
- Quem pode acessar os dados do Financial Workspace por meio ONE
Usuários com permissões de visibilidade para o Espaço de Trabalho Financeiro, como administradores de RH, administradores de Finanças e gerentes.
- Que tipo de perguntas posso fazer?
Você pode consultar os custos com funcionários e o número de FTEs (equivalentes a tempo integral) por equipe, centro de custos, entidade jurídica, tipo de custo e muito mais.
- Como os resultados são exibidos?
Dependendo da sua pergunta, os resultados são apresentados como resumos em texto ou tabelas de dados estruturados.
- O que é FTE?
FTE (Equivalente a Tempo Integral) representa o número de funcionários normalizado para horas de trabalho em tempo integral. Você pode solicitar ONE que detalhe os valores de FTE em qualquer dimensão disponível no seu Espaço de Trabalho Financeiro.
- Por que ONE não está retornando dados de FTE?
Os valores de FTE dependem das porcentagens de tempo de trabalho preenchidas para seus funcionários no Factorial . Se essas informações não estiverem configuradas, não haverá dados de FTE para ONE retornar. Entre em contato com seu administrador para garantir que as porcentagens de tempo de trabalho estejam configuradas.