Ora puoi accedere ai dati di Financial Workspace direttamente tramite ONE , l'assistente AI di Factorial , utilizzando il linguaggio naturale. Questa funzionalità ti consente di recuperare istantaneamente le informazioni sui costi del personale e sul numero di dipendenti a tempo pieno (FTE), senza dover navigare tra filtri o schermate multiple. In questo articolo, imparerai come utilizzare ONE per esplorare in modo efficiente i dati relativi alla forza lavoro in ambito finanziario.
Disponibile per tutti gli amministratori delle risorse umane, gli amministratori finanziari e i manager con accesso a Financial Workspace.
Panoramica
ONE si integra con Financial Workspace, consentendo agli utenti di interrogare i dati relativi ai costi del personale e al numero di dipendenti a tempo pieno (FTE) direttamente dalla chat. Invece di filtrare manualmente per team, centro di costo, entità legale o tipo di costo, è sufficiente porre una domanda e ricevere risposte immediate in formato testuale o tabellare.
Questa funzionalità è disponibile di default e non richiede alcuna configurazione.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando hai bisogno di informazioni rapide sui costi del personale o sui dati relativi al numero di dipendenti, senza dover dedicare tempo alla navigazione nell'Area di lavoro finanziaria.
È particolarmente utile quando:
- Hai bisogno di risposte rapide a domande specifiche relative ai costi o al personale a tempo pieno (FTE).
- Non sai dove trovare determinati dati finanziari o relativi al personale.
- Desideri semplificare la creazione di report o l'analisi esplorativa
- Preferisci un approccio conversazionale per accedere ai dati anziché applicare più filtri.
Prima di poter utilizzare i report FTE
I dati FTE sono disponibili in ONE e Financial Workspace solo se le percentuali di orario di lavoro sono state inserite per i dipendenti in Factorial . ONE può visualizzare solo i dati FTE già presenti in Financial Workspace; se le percentuali di orario di lavoro sono mancanti o incomplete, ONE non restituirà i dati FTE.
Se ONE non restituisce i risultati FTE, verificare se le percentuali di orario di lavoro sono state configurate per i dipendenti interessati. In caso contrario, un amministratore dovrà inserirle prima che questi dati siano disponibili tramite ONE .
Per saperne di più, leggi questo articolo .
Come usare
- Apri ONE
- Digita la tua domanda relativa ai costi del personale o FTE
- Esempi di costi:
- "Qual è il costo totale del personale per il team di marketing?"
- "Mostrami i costi del personale per centro di costo"
- Esempi di FTE:
- "Quanti FTE (equivalenti a tempo pieno) ha il team di ingegneria?"
- Qual è la ripartizione degli FTE (equivalenti a tempo pieno) per centro di costo per aprile 2026?
- Esempi di costi:
- Premi Invio per inviare la tua richiesta
- Esamina la risposta fornita da ONE
- I risultati possono essere visualizzati come riepiloghi testuali o tabelle di dati, a seconda della domanda.
Se nella risposta non visualizzi alcun dato, assicurati di disporre dell'autorizzazione per visualizzare i dati di Financial Workspace. Contatta il tuo amministratore in caso di dubbi sul tuo livello di accesso.
Se la risposta è troppo generica o non corrisponde alle tue aspettative, prova ad aggiungere maggiori dettagli alla tua domanda (ad esempio, team, date, tipo di costo o periodo di tempo) oppure riformula la tua richiesta utilizzando termini più chiari.
Se non riesci ad accedere a questa funzionalità, assicurati di essere un amministratore delle risorse umane, un amministratore finanziario o un responsabile con le autorizzazioni corrette. Se il problema persiste, contatta il tuo team di supporto.
Consigli e buone pratiche
- Sii specifico nelle tue domande (ad esempio, includi il team, il periodo di tempo, il tipo di costo o l'ambito FTE) per ottenere risultati più accurati
- Usa un linguaggio naturale: non è necessario seguire un formato rigido.
- Se la risposta è troppo generica, riformula la domanda fornendo maggiori dettagli.
- Esplora diversi modi di porre la stessa domanda per scoprire ulteriori spunti.
FAQ
- Devo configurare questa funzione prima di poterla utilizzare?
No, questa funzionalità è abilitata di default in ONE .
- Chi può accedere ai dati di Financial Workspace tramite ONE
Utenti con autorizzazioni di visualizzazione per Financial Workspace, come amministratori delle risorse umane, amministratori finanziari e manager.
- Che tipo di domande posso fare?
È possibile richiedere informazioni sui costi del personale e sul numero di dipendenti a tempo pieno (FTE) per team, centro di costo, entità legale, tipologia di costo e altro ancora.
- Come vengono visualizzati i risultati?
A seconda della domanda, i risultati vengono visualizzati come riepiloghi testuali o tabelle di dati strutturate.
- Che cos'è un FTE?
FTE (Full-Time Equivalent, equivalente a tempo pieno) rappresenta il numero di dipendenti normalizzato in base alle ore di lavoro a tempo pieno. Puoi chiedere ONE di fornire un'analisi dettagliata dei dati FTE per qualsiasi dimensione disponibile nel tuo spazio di lavoro finanziario.
- Perché ONE non restituisce i dati relativi agli FTE (equivalenti a tempo pieno)?
I dati relativi agli FTE (equivalenti a tempo pieno) dipendono dalle percentuali di orario di lavoro inserite per i dipendenti in Factorial . Se queste informazioni non sono state configurate, ONE non avrà dati FTE da restituire. Contatta il tuo amministratore per assicurarti che le percentuali di orario di lavoro siano configurate.