A terminologia de remuneração pode, por vezes, parecer complexa, especialmente quando se trabalha com revisões salariais, orçamentos, planejamento da força de trabalho e relatórios. Este glossário reúne os conceitos mais comuns de remuneração e planejamento da força de trabalho utilizados em toda a plataforma, ajudando você a compreender melhor os principais termos relacionados a custos com funcionários, salários, bônus, orçamentos e relatórios financeiros.
Utilize este artigo como uma referência rápida sempre que precisar de esclarecimentos sobre um conceito, métrica ou cálculo relacionado a dados de remuneração e força de trabalho.
Ciclos
| Ciclo |
Período de pagamento mensal no módulo de Remuneração. Isso permite definir as variáveis da folha de pagamento que serão compartilhadas com a empresa ou o software de folha de pagamento para o cálculo dos contracheques. Isso corresponde a um 'período de pagamento' no contexto da plataforma. |
| Estado: aberto | Estado inicial do ciclo. Administradores e usuários com as permissões apropriadas podem inserir e editar as variáveis da folha de pagamento de seus funcionários. |
| Status: cálculo | O ciclo muda automaticamente para esse status assim que a exportação (Excel, CSV, A3NOM) é gerada ou a sincronização é acionada via API. Isso indica que a empresa de contabilidade ou o software possui os dados necessários para o cálculo. |
| Status: em análise | Isso é acionado quando o resumo da folha de pagamento/alocação de custos é carregado. Permite comparar as variáveis inseridas no ciclo com os dados do resumo recebido. |
| Status: concluído | Status final. Este status é alcançado clicando em "Concluir ciclo" após a validação do resumo do contracheque. O ciclo é então fechado e bloqueado. |
| Ciclo completo | Uma ação que encerra o ciclo e o marca como "Concluído". Ela aparece no canto superior direito assim que o resumo da folha de pagamento for revisado e aprovado. |
Recibo de pagamento
| Recibo de pagamento | Um documento (geralmente em formato Excel ou CSV) que detalha todos os pagamentos feitos aos funcionários em um mês específico: itens fixos e variáveis, bases de contribuição e pagamentos à Receita Federal e à Previdência Social. Também pode ser chamado de Resumo de Custos, Alocação de Custos ou Custos. Nomes alternativos: resumo de custos, alocação de custos, custos. |
| Alocação de custos | Nome alternativo para o resumo do contracheque. É o termo mais comumente usado em escritórios de advocacia trabalhista. |
| Enviar comprovante de pagamento | Ação na qual o responsável (ou a agência, por meio de profissionais) carrega o resumo na plataforma. Isso define o status como "Em análise" e alimenta o módulo de Análise Financeira. |
| Comparação de variáveis | O status "Em análise" permite comparar as variáveis inseridas na tabela do ciclo de folha de pagamento com os dados do resumo da folha de pagamento recebido. |
| Arquivo SEPA | Um arquivo contendo comprovantes de pagamento bancário que a empresa de folha de pagamento pode anexar ao processamento da folha usando o botão “Atividade” ao lado do resumo do contracheque e dos PDFs individuais. |
Painel de atualizações (incidentes)
| Painel de Atualizações | Uma visualização dentro do módulo de Remuneração que exibe automaticamente todas as ações realizadas no Factorial : novas contratações, desligamentos, alterações contratuais, atualizações de dados pessoais e ausências aprovadas. Cada entrada é considerada um incidente. |
| Incidente | Uma linha no painel de atualizações que registra uma alteração específica feita por um funcionário. Inclui um resumo da ação, detalhes anteriores e novos, histórico e (se houver profissionais disponíveis) um chat com o escritório. |
| incidente automático | Um incidente gerado pelo Factorial quando um administrador ou funcionário modifica dados na plataforma (novo contrato, término de contrato, alteração dos termos e condições, dados pessoais, ausência aprovada). |
| Incidente manual | Um ticket criado pela equipe de RH para relatar eventos que não são capturados automaticamente (por exemplo, uma notificação de penhora salarial). Você deve selecionar o funcionário, o assunto, a descrição e a data de vigência. |
| Aba de informações | Visualização dos detalhes do incidente, mostrando as informações anteriores e novas. Visível tanto para o consultor quanto para o cliente. |
| guia Histórico | Registra quem criou o chamado, quando e quais alterações foram feitas. Visível para o consultor e para o cliente. |
| guia Mensagens | Chat interno vinculado ao ticket, disponível para clientes com assinatura Profissional. Permite a comunicação entre o consultor e o cliente, com registro completo de auditoria. |
| Aba de notas | Área privada para a equipe de RH (exceto profissionais). Permite adicionar notas internas ao incidente sem que o escritório possa visualizá-las. Não suporta anexos. |
| Status: aguardando submissão | Foi aberto um processo de ocorrência, mas o incidente ainda não foi comunicado à direção. |
| Status: enviado | O incidente foi encaminhado ao escritório pela equipe de profissionais para processamento. |
| Status: em andamento | Incidente durante tratamento ativo. |
| Status: Concluído | Incidente processado e encerrado. |
| Status: Rejeitado | Um problema que não requer ação e está marcado como irrelevante. |
| Encaminhamento automático para o escritório | Uma configuração que permite que os incidentes sejam encaminhados diretamente aos profissionais assim que forem relatados, sem qualquer intervenção manual da equipe de RH. Requer que os profissionais estejam habilitados. |
| Sincronização direta | Se o sistema estiver integrado ao software de folha de pagamento, os incidentes (ou ausências) podem ser sincronizados diretamente com o software, sem necessidade de passar pelo escritório. |
Conceitos de folha de pagamento
| Conceito de folha de pagamento | Um item do catálogo de folha de pagamento que representa um componente salarial (por exemplo, horas extras, auxílio-transporte, comissão de vendas). Ele é definido em Configurações > Remuneração > Itens da Folha de Pagamento. |
| Rendimentos - Salário fixo | Uma categoria que agrupa os componentes fixos do salário já especificados no contrato ou acordo coletivo do funcionário. Estes estão incluídos no recibo de pagamento. |
| Rendimentos - Benefícios em espécie | Categoria que engloba itens como auxílio-alimentação, vale-transporte, auxílio-creche ou outros benefícios não monetários. |
| Rendimentos - variáveis | Uma categoria de itens que variam ou mudam a cada mês (horas extras, comissões, bônus). Esses são os itens inseridos na folha de pagamento. |
| Deduções | Descontos no seu contracheque. O exemplo mais comum é o imposto de renda. |
| Contribuição da empresa | Uma categoria que inclui os valores que a empresa paga em relação aos seus funcionários registrados (contribuições para a Segurança Social, etc.). |
| Valores resumidos | Categoria de resumo da folha de pagamento que agrupa os totais das várias colunas ou itens. |
| Unidade conceitual | Tipo de medida atribuída a cada item: Dinheiro (monetário), Distância (quilômetros), Tempo (vinculado ao registro de tempo) ou Unidades (quantidade genérica). |
| Conceito fixo (configurações) | Para itens fixos, basta configurá-los no resumo do contracheque para que sejam reconhecidos. Eles não são inseridos na tabela de variáveis do ciclo. |
| Conceito de variável (configurações) | Os itens variáveis devem ser criados na categoria relevante e no formato em que serão relatados, pois são esses itens que são preenchidos mensalmente durante o ciclo. |
Espaço de trabalho
| Espaço de trabalho | O módulo Factorial permite visualizar e analisar dados agregados de resumos de folha de pagamento carregados. Ele é dividido em duas partes: a seção de Remuneração e a seção de Relatórios. |
| Seção de Remuneração | Uma visualização no Analytics onde as informações de todos os recibos de pagamento carregados são agregadas e agrupadas por mês. Permite filtrar, agrupar e exportar os dados. |
| Relatórios internos | Relatórios gerados a partir dos resumos de folha de pagamento carregados na plataforma, que permitem à equipe de RH monitorar os custos com pessoal. |
Configurações do módulo
| Configurações de incidentes | Na seção Configurações > Offset, você pode ativar ou desativar os tipos de incidentes que serão gerados automaticamente no painel de atualizações (contratos, dados pessoais, ausências etc.). |
| Configurações de conceitos de folha de pagamento | Lista de itens disponíveis para o cliente, agrupados por categoria. Inclui itens padrão e permite adicionar itens personalizados com nome, categoria, unidade e descrição. |
| Integração a3NOM (TXT) | Se você usar o A3NOM sem a API, a integração gera um arquivo TXT que pode ser configurado na seção de configurações do módulo de Compensação. |
| Profissionais Factorial | Camada de comunicação entre o cliente e a empresa de contabilidade. Quando ativa, permite o envio de ocorrências para a empresa, habilita o chat para cada ocorrência e facilita o envio e recebimento automático de documentos (resumos de folha de pagamento, PDFs, SEPA) através do botão Atividade. |