Mantenha-se a par das mudanças e movimentações de funcionários na sua empresa. Escolha os eventos que deseja acompanhar — como novas contratações, alterações contratuais ou demissões — e garanta uma comunicação clara com sua equipe e contador para um processo de folha de pagamento tranquilo.
- Na sua barra lateral, acesse Remuneração.
- Acesse a aba Atualizações.
- Será exibida uma tabela com as seguintes informações:
- Nome e sobrenome do funcionário
- Tipo de atualização (nova contratação, demissão, alteração contratual, alteração pessoal, ausência, etc.)
- Pessoa jurídica
- Data de entrada em vigor da atualização
- Status: A fazer, em andamento, concluído, descartado
- Você pode aplicar filtros para buscar atualizações específicas:
- Data
- Tipo de atualização
- Status
- Pessoa jurídica
Como alterar o status de uma atualização de funcionário
- Clique em uma linha para ver os detalhes da atualização do funcionário.
- Um painel lateral será aberto, mostrando todos os seguintes detalhes :
- Atualização de informações do funcionário: Tipo de atualização
- Status : Status atual da atualização
- Informação: Detalhes relevantes
- Histórico: Registro de alterações
- Notas: Comentários ou contexto adicionais.
- Após analisar a atualização, você poderá:
- Alterar o status para Em Andamento, Concluído ou Descartado.
- Envie a atualização para o Factorial Professional do seu contador (caso você tenha ativado essa função na sua conta).
O status das atualizações de funcionários pode ser alterado em massa por meio de:
- Selecione várias atualizações de funcionários usando a caixa de seleção ao lado de cada atualização.
- Clique em Ações na barra de ferramentas.
- Escolha a ação que deseja realizar:
- Alterar status (em andamento, concluído, descartado)
- Enviar para o contador no Factorial Professionals (se ativado na sua conta)
Como criar uma atualização manual de funcionários
- Na sua barra lateral, acesse Remuneração.
- Acesse a aba Atualizações .
- Clique em +Criar no canto superior direito.
- Uma janela pop-up será exibida. Preencha os seguintes detalhes:
- Funcionário
- Assunto
- Descrição
- Data de entrada em vigor
- Clique em Criar para salvar suas alterações.
Como configurar as atualizações de funcionários
- Na sua barra lateral, acesse Remuneração.
- Acesse a aba Atualizações .
- Clique no botão Configurações no canto superior direito.
- Role a página para baixo até a seção "Atualizações do funcionário" e clique em "Configurações".
- Analise a lista de eventos que você pode monitorar. Habilite os eventos que deseja monitorar e desabilite os que não deseja.
As atualizações de funcionários serão criadas a partir de agora, mas as atualizações anteriores não serão geradas.
Utiliza Factorial Professionals? Você pode visualizar as atualizações dos funcionários, mas não será possível alterar as configurações. Será necessário solicitar ao contador que edite as configurações na conta dele no Professionals.
O que é Factorial Professionals ? É uma plataforma desenvolvida para contabilistas que gerenciam a folha de pagamento através Factorial . Ela aprimora a comunicação e simplifica o compartilhamento de informações entre empresas e contabilistas. Se você tiver interesse em saber mais, entre em contato com seu Gerente de Contas para obter mais detalhes sobre essa solução.