Tieni sotto controllo i cambiamenti e i movimenti dei dipendenti nella tua azienda. Scegli gli eventi che desideri monitorare, come nuove assunzioni, modifiche contrattuali o cessazioni, e assicurati una comunicazione chiara con il tuo team e il tuo contabile per un processo di elaborazione delle paghe fluido.
- Nella barra laterale, vai al prodotto Compensazione e clicca su Aggiornamenti dipendenti
- Apparirà una tabella con le seguenti informazioni:
- Nome e cognome del dipendente
- Tipologia di aggiornamento (nuova assunzione, cessazione del rapporto, modifica contrattuale, cambio di personale, assenza, ecc.)
- Persona giuridica
- Data di entrata in vigore dell'aggiornamento
- Stato: Da fare, in corso, fatto, scartato
- È possibile applicare filtri per cercare alcuni aggiornamenti specifici:
- Data
- Tipo di aggiornamento
- Stato
- Persona giuridica
Come modificare lo stato di un aggiornamento dipendente
- Fare clic su una riga per visualizzare i dettagli dell'aggiornamento del dipendente.
- Si aprirà un pannello laterale che mostrerà tutti i seguenti dettagli :
- Aggiornamento dipendente: Tipo di aggiornamento
- Stato : Stato attuale dell'aggiornamento
- Informazioni: Dettagli rilevanti
- Cronologia: Registro delle modifiche
- Note: commenti o contesto aggiuntivi
- Dopo aver esaminato l'aggiornamento, puoi:
- Cambia lo stato in In corso, Completato o Scartato
- Invia l'aggiornamento al Factorial Professional del tuo contabile (se lo hai abilitato nel tuo account)
Lo stato degli aggiornamenti dei dipendenti può essere modificato in blocco tramite:
- Selezionare più aggiornamenti dei dipendenti utilizzando la casella di controllo accanto a ciascun aggiornamento.
- Fare clic su Azioni nella barra degli strumenti.
- Scegli l'azione che vuoi eseguire:
- Modifica stato (in corso, completato, scartato)
- Invia al contabile in Factorial Professionals (se abilitato nel tuo account)
Come creare un aggiornamento manuale dei dipendenti
- Vai al prodotto Compensazione e clicca su Aggiornamenti dipendenti
- Fare clic sull'icona + nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti
- Apparirà una finestra pop-up. Inserisci i seguenti dati:
- Persona giuridica
- Soggetto
- Dipendente
- Descrizione
- Data di entrata in vigore
- Fai clic su Crea aggiornamento per salvare le modifiche
Come configurare gli aggiornamenti dei dipendenti
- Nella barra laterale, vai su Compensazione e clicca su Aggiornamenti dipendenti
- Fare clic sul pulsante Impostazioni nell'angolo in alto a destra
- Scorri verso il basso fino alla sezione Aggiornamenti dipendenti e cliccaci sopra
- Esamina l'elenco degli eventi che puoi monitorare. Abilita gli eventi che desideri monitorare e disabilita quelli che non desideri monitorare. D'ora in poi verranno creati gli aggiornamenti dei dipendenti, ma gli aggiornamenti precedenti non verranno generati.
Utilizzi Factorial Professionals? Puoi visualizzare gli aggiornamenti dei dipendenti, ma non sarà possibile modificare le impostazioni. Dovrai chiedere al contabile di modificare le impostazioni dal suo account Professionals.
Cos'è Factorial Professionals ? È una piattaforma progettata per i contabili che gestiscono le buste paga tramite Factorial . Migliora la comunicazione e semplifica la condivisione delle informazioni tra aziende e contabili. Per saperne di più, contatta il tuo Account Manager per maggiori informazioni su questa soluzione.