Suivez de près les mouvements de personnel au sein de votre entreprise. Choisissez les événements à suivre (embauches, modifications de contrats, départs, etc.) et assurez une communication claire avec votre équipe et votre comptable pour un traitement de la paie sans accroc.
- Dans votre barre latérale, accédez à la section Rémunération.
- Accédez à l' onglet Mises à jour
- Un tableau apparaîtra, affichant les informations suivantes :
- Nom et prénom de l'employé
- Type de mise à jour (nouvelle embauche, départ, modification de contrat, changement personnel, absence, etc.)
- Entité juridique
- Date d'entrée en vigueur de la mise à jour
- Statut : À faire, en cours, terminé, abandonné
- Vous pouvez appliquer des filtres pour rechercher des mises à jour spécifiques :
- Date
- Type de mise à jour
- Statut
- Entité juridique
Comment modifier le statut d'une mise à jour d'employé
- Cliquez sur une ligne pour afficher les détails de la mise à jour concernant l'employé.
- Un panneau latéral s'ouvrira, affichant les détails suivants :
- Mise à jour des informations concernant les employés : Type de mise à jour
- État : État actuel de la mise à jour
- Information : Détails pertinents
- Historique : Journal des modifications
- Remarques : Commentaires ou contexte supplémentaires
- Après avoir consulté la mise à jour, vous pouvez :
- Modifier le statut en En cours, Terminé ou Rejeté
- Envoyez la mise à jour à votre comptable via Factorial Professional (si cette option est activée dans votre compte).
Le statut des mises à jour des employés peut être modifié en masse par :
- Sélectionner plusieurs mises à jour concernant les employés à l'aide de la case à cocher située en regard de chaque mise à jour.
- Cliquez sur Actions dans la barre d'outils.
- Choisissez l'action que vous souhaitez effectuer :
- Modifier le statut (en cours, terminé, abandonné)
- Envoyer au comptable dans Factorial Professionals (si cette option est activée dans votre compte)
Comment créer une mise à jour manuelle des informations des employés
- Dans votre barre latérale, accédez à la section Rémunération.
- Accédez à l'onglet Mises à jour
- Cliquez sur +Créer dans le coin supérieur droit
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Veuillez renseigner les informations suivantes :
- Employé
- Sujet
- Description
- Date d'entrée en vigueur
- Cliquez sur Créer pour enregistrer vos modifications.
Comment configurer les mises à jour des employés
- Dans votre barre latérale, accédez à la section « Rémunération ».
- Accédez à l'onglet Mises à jour
- Cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Mises à jour des employés » et cliquez sur « Paramètres ».
- Consultez la liste des événements que vous pouvez suivre. Activez ceux que vous souhaitez suivre et désactivez ceux que vous ne souhaitez pas suivre.
Les mises à jour des employés seront créées à partir de maintenant, mais les mises à jour passées ne seront pas générées.
Vous utilisez Factorial Professionals ? Vous pouvez consulter les mises à jour des employés, mais vous ne pourrez pas modifier les paramètres. Vous devrez demander au comptable de modifier les paramètres depuis son compte Professionals.
Qu'est-ce que Factorial Professionals ? C'est une plateforme conçue pour les comptables qui gèrent la paie via Factorial . Elle améliore la communication et simplifie le partage d'informations entre les entreprises et les comptables. Pour en savoir plus, contactez votre gestionnaire de compte.