Behalten Sie den Überblick über Personalveränderungen und -bewegungen in Ihrem Unternehmen. Wählen Sie die Ereignisse aus, die Sie erfassen möchten – wie Neueinstellungen, Vertragsänderungen oder Kündigungen – und sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation mit Ihrem Team und Ihrer Buchhaltung, um eine problemlose Lohnabrechnung zu gewährleisten.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Entschädigung“ .
- Öffnen Sie die Registerkarte „Updates“.
- Es erscheint eine Tabelle mit folgenden Informationen:
- Vor- und Nachname des Mitarbeiters
- Art der Aktualisierung (Neueinstellung, Kündigung, Vertragsänderung, persönliche Änderung, Abwesenheit usw.)
- Rechtsperson
- Datum des Inkrafttretens der Aktualisierung
- Status: Zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt, verworfen
- Sie können Filter anwenden, um nach bestimmten Aktualisierungen zu suchen:
- Datum
- Art der Aktualisierung
- Status
- Rechtsperson
So ändern Sie den Status eines Mitarbeiter-Updates
- Klicken Sie auf eine Zeile, um die Details der Mitarbeiteraktualisierung anzuzeigen.
- Es öffnet sich ein Seitenfenster, in dem alle folgenden Details angezeigt werden:
- Mitarbeiteraktualisierung: Art der Aktualisierung
- Status : Aktueller Status des Updates
- Information: Relevante Details
- Verlauf: Änderungsprotokoll
- Anmerkungen: Zusätzliche Kommentare oder Kontext
- Nachdem Sie das Update geprüft haben, können Sie:
- Ändern Sie den Status auf „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ oder „Verworfen“.
- Senden Sie das Update an Factorial Professional Ihres Buchhalters (falls Sie diese Funktion in Ihrem Konto aktiviert haben).
Der Status der Mitarbeiteraktualisierungen kann massenhaft geändert werden durch:
- Mehrere Mitarbeiteraktualisierungen auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben der jeweiligen Aktualisierung aktivieren.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Aktionen“ .
- Wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten:
- Status ändern (in Bearbeitung, erledigt, verworfen)
- An den Buchhalter in Factorial Professionals senden (sofern in Ihrem Konto aktiviert).
So erstellen Sie eine manuelle Mitarbeiteraktualisierung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Entschädigung“ .
- Öffnen Sie die Registerkarte „Updates“ .
- Klicken Sie oben rechts auf „+Erstellen“ .
- Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Bitte geben Sie folgende Daten ein:
- Mitarbeiter
- Thema
- Beschreibung
- Gültigkeitsdatum
- Klicken Sie auf „Erstellen“ , um Ihre Änderungen zu speichern.
So konfigurieren Sie die Mitarbeiteraktualisierungen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Entschädigung“.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Updates“ .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke.
- Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt „Mitarbeiteraktualisierungen“ und klicken Sie auf die Einstellungen.
- Sehen Sie sich die Liste der Ereignisse an, die Sie verfolgen können. Aktivieren Sie die Ereignisse, die Sie verfolgen möchten, und deaktivieren Sie die, die Sie nicht verfolgen möchten.
Mitarbeiteraktualisierungen werden ab sofort erstellt, vergangene Aktualisierungen werden jedoch nicht generiert.
Nutzen Sie Factorial Professionals? Sie können die Mitarbeiteraktualisierungen einsehen, aber die Einstellungen nicht ändern. Bitten Sie Ihren Buchhalter, die Einstellungen über sein Professionals-Konto zu bearbeiten.
Was ist Factorial Professionals ? Es handelt sich um eine Plattform für Buchhalter, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung über Factorial abwickeln. Sie verbessert die Kommunikation und optimiert den Informationsaustausch zwischen Unternehmen und Buchhaltern. Wenn Sie mehr erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager.