Manténgase al tanto de los cambios y movimientos de los empleados en su empresa. Elija los eventos que desea monitorear, como nuevas contrataciones, cambios de contrato o despidos, y garantice una comunicación fluida con su equipo y el departamento de contabilidad para un proceso de nómina fluido.
- En la barra lateral, vaya a Compensación
- Acceda a la pestaña Actualizaciones
- Aparecerá una tabla que mostrará la siguiente información:
- Nombre y apellido del/la empleado/a
- Tipo de actualización (nueva contratación, baja, cambio de contrato, cambio personal, ausencia, etc.)
- Entidad legal
- Fecha efectiva de la actualización
- Estado: Por hacer, en progreso, hecho, descartado
- Puede aplicar filtros para buscar algunas actualizaciones específicas:
- Fecha
- Tipo de actualización
- Estado
- Entidad legal
Cómo cambiar el estado de una actualización de empleado/a
- Haga clic en una fila para ver los detalles de la actualización del empleado/a
- Se abrirá un panel lateral que mostrará todos los siguientes detalles :
- Actualización de empleados/as: Tipo de actualización
- Estado : Estado actual de la actualización
- Información: Detalles relevantes
- Historial: Registro de cambios
- Notas: Comentarios adicionales o contexto
- Después de revisar la actualización, podrá:
- Cambiar el estado a En progreso, Listo o Descartado
- Enviar la actualización al Factorial Profesional de su contable (en caso de tenerlo habilitado en su cuenta)
El estado de las actualizaciones de los/as empleados/as se puede cambiar de forma masiva mediante:
- Seleccione varias actualizaciones de empleados/as utilizando la casilla de verificación junto a cada actualización.
- Haga clic en Acciones en la barra de herramientas.
- Elija la acción que desea realizar:
- Cambiar estado (en progreso, hecho, descartado)
- Enviar al contable en Factorial Profesionales (si está habilitado en su cuenta)
Cómo crear una actualización manual de empleados/as
- En su barra lateral, vaya a Compensación
- Acceda a la pestaña Actualizaciones
- Haga clic en +Crear en la esquina superior derecha
- Aparecerá una ventana emergente. Complete la siguiente información:
- Empleado/a
- Sujeto
- Descripción
- Fecha de entrada en vigor
- Haga clic en Crear para guardar los cambios
Cómo configurar las actualizaciones de empleados/as
- En la barra lateral, vaya a Compensación
- Acceda a la pestaña Actualizaciones
- Haga clic en el botón Configuración en la esquina superior derecha
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Actualizaciones de empleados y haga clic en configuración
- Revise la lista de eventos que puede rastrear. Active los que quiera rastrear y desactive los que no
A partir de ahora se crearán actualizaciones de empleados/as, pero no se generarán actualizaciones anteriores.
¿Usas Factorial Professionals? Puede ver las actualizaciones de los/as empleados/as, pero no podrá modificar la configuración. Deberá pedirle al/la contable que edite la configuración desde su cuenta de Professionals.
¿Qué es Factorial Professionals ? Es una plataforma diseñada para que los/as contables gestionen las nóminas a través de Factorial . Mejora la comunicación y agiliza el intercambio de información entre empresas y contables. Si desea obtener más información, contacte con su gestor/a de cuentas para obtener más información sobre esta solución.