Estigues al corrent dels canvis i moviments de personal a la teva empresa. Tria els esdeveniments que vols fer un seguiment, com ara noves contractacions, canvis de contracte o acomiadaments, i assegura't una comunicació clara amb el teu equip i el comptable per a un procés de nòmina fluid.
- A la barra lateral, ves a Producte de compensació
- Accedeix la secció de Actualitzacions
- Apareixerà una taula que mostrarà la informació següent:
- Nom i cognoms de l'empleat/da
- Tipus d'actualització (nova contractació, acomiadament, canvi de contracte, canvi personal, absència, etc.)
- Entitat jurídica
- Data d'entrada en vigor de l'actualització
- Estat: Per fer, en curs, fet, descartat
- Pots aplicar filtres per cercar actualitzacions específiques:
- Data
- Tipus d'actualització
- Estat
- Entitat jurídica
Com canviar l'estat d'una actualització d'empleat/da
- Fes clic en una fila per veure els detalls de l'actualització de l'empleat/da
- S'obrirà un panell lateral que mostrarà tots els detalls següents:
- Actualització de l'empleat/da: Tipus d'actualització
- Estat : Estat actual de l'actualització
- Informació: Detalls rellevants
- Historial: Registre de canvis
- Notes: Comentaris o context addicionals
- Després de revisar l'actualització, pots:
- Canvia l'estat a En curs, Fet o Descartat
- Envia l'actualització al professional Factorial del/la teu/teva comptable (en cas que el tinguis habilitat al teu compte)
L' estat de les actualitzacions dels empleats es pot canviar de manera massiva mitjançant:
- Seleccionar diverses actualitzacions d'empleats/des mitjançant la casella de selecció que hi ha al costat de cada actualització.
- Fes clic a Accions a la barra d'eines.
- Tria l'acció que vols realitzar:
- Canvia l'estat (en curs, fet, descartat)
- Enviar al/la comptable a Factorial Professionals (si està habilitat al teu compte)
Com crear una actualització manual d'empleats/des
- A la barra lateral, ves a Compensació
- Accedeix a la pestanya Actualitzacions
- Fes clic a +Crea a la cantonada superior dreta
- Apareixerà una finestra emergent. Emplena les dades següents:
- Empleat/da
- Assumpte
- Descripció
- Data d'entrada en vigor
- Fes clic a Crea per desar els canvis
Com configurar les actualitzacions dels/les empleats/des
- A la barra lateral, ves a Compensació
- Accedeix a la pestanya Actualitzacions
- Fes clic al botó Configuració a la cantonada superior dreta
- Desplaça't cap avall fins a la secció Actualitzacions dels empleats i fes clic a la configuració
- Revisa la llista d'esdeveniments que pots fer un seguiment. Activa els esdeveniments que vols fer un seguiment i desactiva els que no vols fer un seguiment.
A partir d'ara es crearan actualitzacions d'empleats/des, però no es generaran actualitzacions anteriors.
Fas servir Factorial Professionals? Pots veure les actualitzacions dels/les empleats/des, però no serà possible fer canvis a la configuració. Hauràs de demanar al/la comptable que editi la configuració des del seu compte de Professionals.
Què és Factorial Professionals? És una plataforma dissenyada per a comptables que gestionen nòmines a través de Factorial . Millora la comunicació i simplifica l'intercanvi d'informació entre empreses i comptables. Si estàs interessat/da en saber-ne més, posa't en contacte amb el/la teu/teva gestor/a de comptes per obtenir més informació sobre aquesta solució.