Manténte al tanto de los cambios y movimientos de los/las empleados/as en tu empresa. Elige los eventos que desea monitorear, como nuevas contrataciones, cambios de contrato o despidos, y garantice una comunicación fluida con su equipo y el departamento de contabilidad para un proceso de nómina fluido.
- En la barra lateral, ve a Compensación
- Accede a la pestaña Actualizaciones
- Aparecerá una tabla que mostrará la siguiente información:
- Nombre y apellido del/la empleado/a
- Tipo de actualización (nueva contratación, baja, cambio de contrato, cambio personal, ausencia, etc.)
- Entidad legal
- Fecha efectiva de la actualización
- Estado: Por hacer, en progreso, hecho, descartado
- Puedes aplicar filtros para buscar algunas actualizaciones específicas:
- Fecha
- Tipo de actualización
- Estado
- Entidad legal
Cómo cambiar el estado de una actualización de empleado
- Haz clic en una fila para ver los detalles de la actualización del/la empleado/a
- Se abrirá un panel lateral que mostrará todos los siguientes detalles :
- Actualización de empleados/as: Tipo de actualización
- Estado : Estado actual de la actualización
- Información: Detalles relevantes
- Historial: Registro de cambios
- Notas: Comentarios adicionales o contexto
- Después de revisar la actualización, podrás:
- Cambiar el estado a En progreso, Listo o Descartado
- Envía la actualización al Factorial Profesional de tu contable (en caso de tenerlo habilitado en tu cuenta)
El estado de las actualizaciones de los/as empleados/as se puede cambiar de forma masiva mediante:
- Selecciona varias actualizaciones de empleados/as utilizando la casilla de verificación junto a cada actualización.
- Haga clic en Acciones en la barra de herramientas
- Elige la acción que deseas realizar:
- Cambiar estado (en progreso, hecho, descartado)
- Enviar al/la contable en Factorial Profesionales (si está habilitado en tu cuenta)
Cómo crear una actualización manual de empleados/as
- En tu barra lateral, ve a Compensación
- Accede a la pestaña Actualizaciones
- Haz clic en +Crear en la esquina superior derecha
- Aparecerá una ventana emergente. Completa la siguiente información:
- Empleado/a
- Sujeto
- Descripción
- Fecha de entrada en vigor
- Haz clic en Crear para guardar los cambios
Cómo configurar las actualizaciones de empleados/as
- En la barra lateral, vaya a Compensación
- Accede a la pestaña Actualizaciones
- Haz clic en el botón Configuración en la esquina superior derecha
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Actualizaciones de empleados y haz clic en configuración
- Revisa la lista de eventos que puedes rastrear. Activa los que quieras rastrear y desactiva los que no.
A partir de ahora se crearán actualizaciones de empleados/as, pero no se generarán actualizaciones anteriores.
¿Usas Factorial Professionals? Puedes ver las actualizaciones de los empleados, pero no podrás modificar la configuración. Deberás pedirle al/la contable que edite la configuración desde su cuenta de Professionals.
¿Qué es Factorial Professionals? Es una plataforma diseñada para que los/as contables gestionen las nóminas a través de Factorial . Mejora la comunicación y agiliza el intercambio de información entre empresas y contables. Si deseas obtener más información, contacta con tu gestor/a de cuentas para obtener más información sobre esta solución.