El Catálogo de Dispositivos y el Inventario de IT trabajan juntos para ayudarle a gestionar el equipo de su empresa desde la compra hasta la asignación. Aunque están estrechamente conectados, sirven para propósitos diferentes: uno le ayuda a adquirir dispositivos y el otro le ayuda a hacer un seguimiento de ellos a lo largo de su ciclo de vida.
Este artículo explica qué hace cada función, cuándo usarla y cómo trabajan juntas para simplificar la gestión del equipo.
Vista general
Factorial ofrece dos soluciones complementarias para gestionar el equipo de la empresa:
- Catálogo de Dispositivos: Compre o alquile nuevos dispositivos directamente a través de Factorial
- Inventario de IT: Mantenga un registro centralizado de todos los activos de la empresa, incluyendo equipo de IT y otros activos físicos
Juntos, crean un flujo de trabajo completo para la gestión del equipo, desde la adquisición de dispositivos hasta la asignación a empleados/as y su seguimiento a lo largo del tiempo. Muchas organizaciones utilizan ambas funciones juntas para crear un proceso completo de gestión de activos.
Catálogo de Dispositivos
El Catálogo de Dispositivos es un mercado integrado donde puedes comprar o alquilar dispositivos empresariales como portátiles y teléfonos directamente de Factorial. Utilice el Catálogo de Dispositivos cuando su empresa necesite adquirir nuevo equipo para los/as empleados/as.
El catálogo le ayuda a:
- Comprar o alquilar dispositivos a precios de mercado local
- Reducir la complejidad de obtener equipo a través de múltiples proveedores
- Recibir dispositivos listos para nuevas contrataciones
- Reemplazar grandes compras de hardware únicas con costos recurrentes predecibles al alquilar
- Mantener su flota actualizada a través de ciclos de renovación regulares
Si elige alquilar un dispositivo, también tiene la opción de comprarlo al final del contrato de alquiler.
La disponibilidad de dispositivos y proveedores varía según el país.
Inventario de IT
El Inventario de IT es su repositorio central para hacer un seguimiento de los activos de la empresa. Utilice el Inventario de IT cuando necesite mantener un registro preciso de los activos de la empresa, monitorear quién los está utilizando y hacer un seguimiento de información importante a lo largo de su ciclo de vida.
Puede registrar y gestionar:
- Portátiles
- Teléfonos móviles
- Monitores
- Muebles de oficina
- Herramientas
- Cualquier otro activo de la empresa
Cada activo puede ser asignado a un/a empleado/a específico/a, lo que facilita ver quién es responsable de cada artículo directamente desde su perfil de empleado.
El inventario también le permite registrar información como:
- Categoría del activo
- Información de garantía
- Proveedor
- Costo de compra
- Historial de asignación
- Campos y categorías personalizadas
Cómo trabajan juntos
El Catálogo de Dispositivos y el Inventario de IT están diseñados para complementarse mutuamente.
Un flujo de trabajo típico se ve así:
- Compre o alquile un dispositivo a través del Catálogo de Dispositivos
- El dispositivo es entregado para la incorporación de su empleado/a
- El dispositivo se añade automáticamente a su Inventario de IT
- Asigne el dispositivo al/la empleado/a durante el proceso de incorporación o desde el inventario
- Visualice el equipo asignado directamente desde el perfil del/la empleado/a
- Continúe haciendo un seguimiento del activo a lo largo de su ciclo de vida, incluyendo información de garantía, detalles del proveedor y futuras reasignaciones
Aprenda cómo asignar activos de IT durante la incorporación de empleados/as aquí.
Si un dispositivo comprado no aparece en el inventario, verifique que el pedido se haya completado. Si el dispositivo sigue faltando después de la entrega, contacte con Soporte.
Si necesita hacer un seguimiento del equipo comprado fuera de Factorial, puede añadir manualmente activos existentes al Inventario de IT.
Si no puede ver los activos asignados a un/a empleado/a, verifique que el activo haya sido asignado correctamente y que tenga permiso para ver la información del/la empleado/a.
Diferencias clave
| Catálogo de Dispositivos | Inventario de IT |
|---|---|
| Adquirir nuevos dispositivos | Rastrear activos existentes |
| Comprar o alquilar equipo | Registrar cualquier tipo de activo de la empresa |
| Soporta la incorporación de empleados/as con nuevos dispositivos | Registra a quién se asigna cada activo |
| Ayuda a estandarizar la adquisición de hardware | Ayuda a mantener la trazabilidad de los activos |
| Se centra en la adquisición | Se centra en la gestión de activos después de la adquisición |
Consejos y mejores prácticas
- Registre todos los activos de la empresa en el Inventario de IT, independientemente de dónde se hayan comprado
- Asigne equipos durante la incorporación de empleados/as para mantener registros precisos desde el primer día
- Revise su inventario regularmente para identificar equipos obsoletos o no asignados
- Utilice categorías de activos consistentes para simplificar informes y búsquedas
FAQ
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¿Necesito el Catálogo de Dispositivos para usar el Inventario de IT?
No. Puede usar el Inventario de IT de manera independiente para registrar y gestionar activos comprados a cualquier proveedor.
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¿Puedo rastrear activos no relacionados con IT?
Sí. El Inventario de IT soporta cualquier tipo de activo de la empresa, incluyendo muebles de oficina, herramientas y otros equipos.
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¿Puedo alquilar dispositivos en lugar de comprarlos?
Sí. Dependiendo de tu ubicación y disponibilidad, puede alquilar dispositivos elegibles a través del Catálogo de Dispositivos. Al final del contrato de alquiler, también puede tener la opción de comprar el dispositivo.
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¿Puedo asignar equipos durante la incorporación?
Sí. El equipo puede ser asignado durante el proceso de incorporación, asegurando que cada empleado/a tenga un registro de sus activos asignados desde su primer día.