Im Rahmen des Onboarding-Prozesses müssen Sie bestimmte Schritte für neue Mitarbeiter verwalten, darunter das Unterzeichnen von Dokumenten, das Ausfüllen persönlicher Daten und das Markieren von Aufgaben als „erledigt“. Factorial bietet den Onboarding-Bereich , in dem neue Mitarbeiter vor ihrer offiziellen Einstellung eingeschränkten Zugriff auf den Unternehmensaccount erhalten.

So aktivieren Sie den Onboarding-Bereich

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
2. Klicken Sie oben rechts auf „+ Person hinzufügen“ .
3. Füllen Sie die Mitarbeiterinformationen aus.
4. Entscheiden Sie, ob Sie eine Einladung Factorial senden möchten oder nicht.
5. Mitarbeiter-Onboarding: Der Onboarding-Bereich ist standardmäßig aktiv.
   1. Onboarding-Bereich aktivieren
   2. Wählen Sie ein Onboarding aus: Wählen Sie einen Ihrer Onboarding-Workflows oder den von Factorial standardmäßig erstellten Workflow.
6. Speichern

Wie man den Onboarding-Bereich während des Rekrutierungsprozesses aktiviert

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Rekrutierung“.
2. Stellenangebot eröffnen
3. Wählen Sie einen Kandidaten aus
4. Klicken Sie auf „Zur Phase wechseln“.
5. Wählen Sie „Eingestellt“
6. Füllen Sie die Mitarbeiterinformationen aus.
7. Entscheiden Sie, ob Sie eine Einladung Factorial senden möchten oder nicht.
8. Mitarbeiter-Onboarding: Der Onboarding-Bereich ist standardmäßig aktiv.
   1. Onboarding aktivieren
   2. Wählen Sie ein Onboarding aus: Wählen Sie einen Ihrer Onboarding-Workflows oder das von Factorial standardmäßig erstellte Beispiel.
9. Speichern

Was werden die Mitarbeiter in ihrem Konto im Onboarding-Bereich sehen?

Neue Mitarbeiter werden nach dem Einloggen standardmäßig zum Bereich „Ich“ weitergeleitet. Von dort aus können sie:

• Vervollständigen Sie Ihr Profil und Ihre persönlichen Daten , damit die Personalabteilung die notwendigen Schritte einleiten kann.
• Schließen Sie den Onboarding-Prozess ab.
• Sehen Sie sich ihre Vertragsbedingungen an.

Darüber hinaus haben sie Zugang zu:

• Bereich „Meine Dokumente“: Hier können Sie Dokumente anzeigen, hochladen und unterschreiben.
• Aufgabenbereich: Hier können Onboarding-Aufgaben als erledigt markiert werden.
• Dokumente börsennotierter Unternehmen: Hier können Sie Dokumente einsehen, die das Unternehmen dem neuen Mitarbeiter und der gesamten Organisation zur Verfügung gestellt hat.

Onboarding-Benachrichtigungen für zugewiesene Aufgaben

Wenn ein neuer Mitarbeiter einem Onboarding-Workflow zugewiesen wird, erhält er die folgenden Benachrichtigungen:

• 1 Benachrichtigung, sobald sie der Aufgabe zugewiesen werden
• Wenn die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat und am letzten Tag nicht erledigt ist, erhält der Mitarbeiter eine Erinnerung.
• Wird die Aufgabe nicht drei Tage nach dem Fälligkeitstermin erledigt, erhält der Mitarbeiter eine zusätzliche Erinnerung.
• Aufgabenersteller: 1 Benachrichtigung, wenn der zugewiesene Mitarbeiter die Aufgabe abgeschlossen hat

So ändern Sie den Status des Onboarding-Bereichs in regulären Zugriff

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Mitarbeiter“ .
2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
3. Gehen Sie zum Profil des Mitarbeiters.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Regelmäßigen Zugriff gewähren“.

Wie man den Status des Onboarding-Bereichs gleichzeitig auf regulären Zugriff ändert

Mit dem Masseneditor können Sie ganz einfach das Datum ändern, ab dem ein Benutzer regulären Zugriff auf Factorial erhält. Sie können festlegen, wann ein Benutzer oder mehrere Benutzer gleichzeitig vom Onboarding-Bereich auf Vollzugriff umsteigen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Standardeinstellung überschreiben müssen.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
2. Klicken Sie auf Filter.
3. Nach Vereinbarungsstatus filtern
4. Wählen Sie die Option „Demnächst“ aus.
5. Wählen Sie die Mitarbeiter durch Hinzufügen eines Häkchens aus.
6. Klicken Sie auf „Vereinbarungen bearbeiten“.
7. Wählen Sie die Daten aus, die Sie bearbeiten möchten, in diesem Fall Ihr Profil.
8. Klicken Sie auf „Daten bearbeiten“.
9. Datum des Willkommensbereichs ändern: Datum, ab dem der Mitarbeiter vollen Zugriff auf Factorial hat
10. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .