Überblick

Mit „Fijo-discontinuo“-Verträgen können Personalverantwortliche Mitarbeiter mit saisonalen oder periodischen Arbeitszeiten verwalten. Sie können aktive und inaktive Phasen erfassen und den Mitarbeiterzugriff auf Factorial entsprechend steuern.

Anleitung zur Verwendung

Vertragsinformationen „Fijo-discontinuo“.

1. Gehen Sie zum Reiter „Vertrag“ Ihres Mitarbeiters.
2. Bitte beachten Sie den Abschnitt „Informationen zu unbefristeten Saisonverträgen“.
   • Vertragsstatus
   • Beginn der aktuellen Periode
   • Gesamtzahl der aktiven Tage seit Vertragsbeginn
   • Aktive Tage im laufenden Jahr (seit dem 1. Januar) 
      

Aktivieren Sie einen „Fijo-Discontinuo“-Vertrag

1. Gehen Sie zum Reiter „Vertrag“ Ihres Mitarbeiters.
2. Klicken Sie auf „Aktivitätszeitraum starten“.
3. Ein Popup-Tab wird erscheinen
4. Legen Sie ein Startdatum für die bevorstehende Aktivität fest.
5. Wählen Sie bei Bedarf einen Onboarding-Prozess für den Mitarbeiter aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Deaktivieren Sie einen neuen „fijo-discontinuo“-Vertrag

1. Gehen Sie zum Reiter „Vertrag“ Ihres Mitarbeiters.
2. Klicken Sie auf „Aktivitätszeitraum beenden“.
3. Ein Popup-Tab wird erscheinen
4. Legen Sie ein Enddatum für den aktuellen Aktivitätszeitraum fest. Dieses Datum kann in der Zukunft liegen.
5. Legen Sie ein Datum für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses und die Sperrung des Zugriffs auf die Fakultät fest.
6. Kündigungsgrund: Dauerhafte Inaktivität (dauerhaft saisonbedingt)
7. Wählen Sie gegebenenfalls einen neuen Benutzer aus, dem Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten neu zuweisen möchten.
8. Klicken Sie auf Speichern

Massenaktivierung

1. Gehen Sie zu Organisation → Personenseite
2. Wählen Sie alle Mitarbeiter aus, die Sie aktivieren möchten.
3. Am unteren Rand der Tabelle erscheint ein schwebendes Menü.
4. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Mitarbeiter bearbeiten“, um sie zu erweitern .
5. Klicken Sie auf „Aktivitätszeitraum starten“.
6. Es erscheint eine neue Seite mit der Liste der Mitarbeiter, deren Inaktivitätsstatus Sie ausgewählt haben.
7. Fügen Sie für jede dieser Aktivitäten ein Startdatum hinzu.
8. Änderungen speichern

Massendeaktivierung

1. Gehen Sie zu Organisation → Personenseite
2. Wählen Sie alle Mitarbeiter aus, die Sie deaktivieren möchten.
3. Am unteren Rand der Tabelle erscheint ein schwebendes Menü.
4. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Mitarbeiter bearbeiten“, um sie zu erweitern .
5. Klicken Sie auf „Aktivitätszeitraum beenden“.
6. Es erscheint eine neue Seite mit der Liste der Mitarbeiter im ausgewählten Aktivitätszeitraum.
7. Fügen Sie für jede Aktivität ein Enddatum hinzu.
8. Fügen Sie für den Fakultätszugriff auf jeden von ihnen ein Enddatum hinzu.
9. Bei Bedarf kann ein Benutzer hinzugefügt werden, um die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des ausscheidenden Mitarbeiters neu zuzuweisen.
10. Änderungen speichern

Filtern Sie, um die Liste Ihrer „fijo-discontinuo“-Mitarbeiter zu erhalten.

1. Gehen Sie zu Organisation → Personenseite
2. Klicken Sie auf die Filter der Tabelle.
3. Klicken Sie auf „Vertragsstatus eingereicht“ und wählen Sie Folgendes aus:
   1. Aktivitätszeitraum (Dauerhaft saisonal)
   2. Inaktivitätsperiode (Dauerhaft saisonal)
4. Filter anwenden

Bericht aller Mitarbeiter von „fijos-disconitnuos“.

1. Gehen Sie zu Analytics
2. Klicken Sie auf „+ Dashboard erstellen“ .
3. Fügen Sie einen Titel und eine Beschreibung hinzu.
4. Klicken Sie auf Factorial
5. Zum Widget „Informationen zu aufgelösten Verträgen“ wechseln
6. Klicken Sie auf (+), um das Widget zum Dashboard hinzuzufügen.
7. Prüfen Sie, welches Dashboard Sie verwenden möchten.
8. Speichern