Die Einstellungen zur Trainingsautomatisierung ermöglichen es Ihnen zu entscheiden, wann ein Kurs als Abgeschlossen in Factorial markiert werden soll. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Abschlusskriterien basierend auf Anwesenheit, Wissensprüfungen und dem Fortschritt von LMS-Inhalten konfigurieren.
Überblick
Verschiedene Organisationen definieren „Kursabschluss“ auf unterschiedliche Weise. Um dies zu unterstützen, bietet Factorial jetzt flexible, vollständig anpassbare Abschlusskriterien an. Sie können entscheiden, ob das Training eines Teilnehmenden basierend auf dem Anwesenheitsprozentsatz, dem Bestehen eines Wissenstests oder dem Abschluss aller LMS-Lerninhalte als abgeschlossen gilt.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass Ihre Trainingsberichte Ihre internen Regeln, Compliance-Anforderungen oder externe Vorgaben wie Subventionen oder staatliche Vorschriften widerspiegeln.
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie die Hauptseitenleiste und navigieren Sie zu Talent > Trainings
- Öffnen Sie den Kurs, den Sie konfigurieren möchten
- Greifen Sie auf Kurseinstellungen zu
- Gehen Sie zum Tab Abschlusskonfiguration
- Setzen Sie die Anwesenheitsprozentanforderung
- Speichern Sie Ihre Konfiguration
Wenn Teilnehmende nicht als Abgeschlossen markiert werden, obwohl sie an den Sitzungen teilgenommen haben, überprüfen Sie, ob der Anwesenheitsprozentsatz die von Ihnen konfigurierte Schwelle erfüllt, und prüfen Sie, ob auch andere Kriterien (Wissensprüfung oder LMS-Inhaltsabschluss) aktiviert sind.
Wenn der Wissenstest bestanden wurde, der Kurs jedoch weiterhin als In Bearbeitung angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass der Test korrekt mit dem Kurs verknüpft ist, und überprüfen Sie, ob die Schalter für Anwesenheit oder LMS-Abschluss ebenfalls aktiv sind.
Tipps und bewährte Praktiken
- Passen Sie Ihre Compliance-Anforderungen an: Wenn Ihre Organisation öffentliche Mittel erhält, überprüfen Sie den erforderlichen Anwesenheitsprozentsatz und setzen Sie ihn entsprechend.
- Kommunizieren Sie Ihre Regeln intern: Lassen Sie Trainer und Teilnehmende wissen, was für den Abschluss erforderlich ist, um Verwirrung zu vermeiden.
- Vermeiden Sie übermäßige Einschränkungen: Wenn Ihr Kurs selten einen Wissenstest beinhaltet, halten Sie diesen Schalter deaktiviert, um den Prozess zu vereinfachen.
- Überprüfen Sie die Abschlussregeln beim Duplizieren von Kursen, um sicherzustellen, dass das neue Training die richtigen Einstellungen verwendet.
FAQ
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Kann ich nur eines der Abschlusskriterien verwenden?
Ja. Sie können ein einzelnes Kriterium verwenden oder mehrere kombinieren, je nach Ihren Trainingsbedürfnissen.
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Kann ich die Abschlusskriterien ändern, nachdem der Kurs begonnen hat?
Ja, aber Änderungen können beeinflussen, wie bestehende Teilnehmende bewertet werden. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
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Werden zukünftige LMS-Inhaltsupdates automatisch auf die Abschlusslogik angewendet?
Ja, sobald „LMS-Inhalt vollständig abgeschlossen“ aktiviert ist, werden alle verknüpften Module in die Regel einbezogen.