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Acerca de las plantillas de mensajes

Las plantillas pueden simplificar la comunicación con los candidatos al garantizar la coherencia, ahorrar tiempo y personalizar los mensajes con detalles que pueden aumentar las posibilidades de una contratación exitosa.

¿Dónde encontrar las plantillas?

1. A través de la Configuración:

  1. Ve a Configuración
  2. Desplázate hacia abajo hasta Reclutamiento en la sección Personas .
  3. Selecciona la pestaña Plantillas
  4. Desplázate hacia abajo hasta Plantillas de mensajes

2. A través de la bandeja de entrada de Mensajes:

  1. Ve a la sección Mensajes en la función de Reclutamiento
  2. Haz clic en el botón Editar plantillas
  3. Serás dirigido/a a Configuración de reclutamiento.
  4. Selecciona la pestaña Plantillas
  5. Desplázate hacia abajo hasta Plantillas de mensajes

 

¿Cómo crear plantillas de mensajes?

Hay tres formas sencillas de crear plantillas:

1. Desde la configuración:

  1. Ve a Plantillas de mensajes en Configuración
  2. Haz clic en Nueva plantilla
  3. Se abrirá un modal, crea el nombre de la plantilla
  4. Guardar
    1. Una vez guardado solo necesitas rellenar los datos:
      Tipo de plantilla
      Plantilla de empresa: Se creará la plantilla y el equipo de reclutamiento podrá usarla. Todos podrán verla y usarla.
      Plantilla personal: Es sólo tuya, serás el único que podrá verla o usarla.
      Contenido del Mensaje
  5. Aplicar

Todos los gerentes de contratación pueden crear plantillas personales .

Solo los usuarios con 'Administrar plantillas de mensajes de la empresa ' o los administradores pueden crear plantillas de la empresa .

 

2. De una oferta de empleo:

  1. En la barra lateral, haz clic en Reclutamiento
  2. Haz clic en Empleos
  3. Selecciona una vacante y un candidato
  4. Haz clic en Mensajes
  5. Crea tu mensaje de plantilla
  6. Selecciona el botón Guardar como plantilla

3. Desde el tablero de mensajes:

  1. En la barra lateral, haz clic en Reclutamiento
  2. Haz clic en Mensajes
  3. Selecciona una conversación
  4. Crea tu mensaje de plantilla
  5. Selecciona Guardar como plantilla

 

¿Cómo agregar variables a tus plantillas de mensajes?

Puedes agregar variables a tus plantillas para hacerlas lo más flexibles posible.

 

La opción +Agregar variables se encuentra encima del cuadro de texto del mensaje en Configuración , Perfil del solicitante de empleo y Tablero de mensajes .

  1. Haz clic en +Agregar variables
  2. Aparecerá una lista de variables 
  3. Selecciona la variable de su elección
  4. Coloca la variable en la parte correcta del mensaje

 

Plantillas de mensajes en el proceso de descalificación

Hay plantillas disponibles en el modo de descalificación, tanto para descalificaciones masivas como individuales. Con esto, puedes enviar fácilmente mensajes de descalificación masivamente usando variables.

Cómo utilizar

  1. Crea una plantilla de mensaje con el mensaje de rechazo
  2. Ve a la oferta de trabajo de su elección
  3. Selecciona los candidatos que deseas rechazar haciendo clic en el cuadrado junto a su nombre (Nota: al hacer clic en el nombre solo se seleccionará un candidato)
  4. Haz clic en Rechazar
  5. Aparecerá una nueva pestaña. Completa la siguiente información:
    • Motivo del rechazo: selecciona el motivo más adecuado de la lista de opciones
    • Plantilla de mensaje: selecciona la plantilla que creaste previamente
    • Mensaje: edita el mensaje y las variables según sea necesario
    • Retrasar correo electrónico (opcional): elige la hora a la que quieres que se envíe el mensaje
      • Retraso de 2 h
      • Retraso de 4 h
      • Retraso de 6 h
      • Al día siguiente a las 9 AM
      • El próximo lunes a las 9 AM
      • Programar
        • Elige una hora personalizada
  6. Rechazar

Recuerda que puedes enviar este email como correo corporativo vía email de no respuesta.

 

 

 

 

 

 

 

 

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