On trobar les plantilles

1. A través de la configuració:

1. Ves a Configuració
2. Desplaça't cap avall fins a Contractació a la secció Persones
3. Selecciona la pestanya Plantilles
4. Hi ha quatre tipus de plantilles
   • Preguntes personalitzades
   • Missatges
   • Formularis d'avaluació
   • Carta d'oferta

Com crear plantilles de missatges

Hi ha tres maneres fàcils de crear plantilles de missatges:

1. Des de Configuració:

1. Navega a Plantilles a Configuració
2. Accedeix a la pestanya Missatges
3. Fes clic a Nova plantilla
4. S'obrirà un modal, crea el nom de la plantilla
5. Desa
6. Un cop desat, només cal que omplis la informació:
   • Tipus de plantilla
     • Plantilla d'empresa: la plantilla es crearà i l'equip de contractació podrà utilitzar-la. Tothom la podrà veure i utilitzar.
     • Plantilla personal: Només és teva, seràs l'únic que la podrà veure o utilitzar
   • Contingut del missatge
7. Aplica

2. D'una oferta de treball:

1. A la barra lateral, fes clic a Contractació
2. Fes clic a Treball
3. Selecciona una oferta de treball i un/a candidat/da
4. Fes clic a Missatges
5. Crea el teu missatge de plantilla
6. Selecciona el botó Desar com a plantilla

3. Des de la safata d'entrada de missatges:

1. Navega a la secció Missatges de la funció de Reclutament
2. Fes clic al botó Edita plantilles
3. Se't dirigirà a la configuració de reclutament
4. Accedeix a la pestanya Plantilles
5. Edita la plantilla que triïs

Com afegir variables a les plantilles de missatges

L'opció +Afegir variables es troba a sobre del quadre de text del missatge a Configuració , Perfil del sol·licitant de feina i Tauler de missatges .

1. Fes clic a +Afegeix variables
2. I apareixerà una llista de variables
3. Selecciona la variable que vulguis
4. Col·loca la variable a la part correcta del missatge

Plantilles de missatges en el procés de desqualificació

Hi ha plantilles disponibles al modal de desqualificació, tant per a desqualificacions massives com individuals. Amb això, pots enviar fàcilment missatges de desqualificació de manera massiva mitjançant variables.

1. Crea una plantilla de missatge amb el missatge de rebuig
2. Ves a l' oferta de treball que triïs
3. Selecciona els/ls candidats/es que vols rebutjar fent clic al quadrat que hi ha al costat del seu nom (Nota: si fes clic al nom, només se seleccionarà un/a candidat/a)
4. Fes clic a Rebutja
5. Apareixerà una nova pestanya. Emplena la informació següent:
   • Motiu del rebuig: Selecciona el motiu més adequat de la llista d'opcions
   • Plantilla de missatge: Selecciona la plantilla que has creat anteriorment
   • Missatge: Edita el missatge i les variables segons calgui
   • Correu electrònic endarrerit (opcional): tria l'hora a la qual vols que s'enviï el missatge
     • Retard de 2 h
     • Retard de 4 hores
     • Retard de 6 hores
     • L'endemà a les 9 del matí
     • Dilluns vinent a les 9 del matí
     • Horari
       • Tria una hora personalitzada
6. Rebutja

Com crear plantilles de cartes d'oferta

Les cartes d'oferta es generen automàticament amb dades de candidats/es i vacants de Factorial , i aquesta mateixa informació es conserva en crear l'empleat/da després de la signatura. Això elimina el treball manual duplicat, manté la coherència de les dades i redueix els errors.
Els/les reclutadors poden crear i desar plantilles de cartes d'oferta reutilitzables amb antelació. Aleshores, quan un/a candidat/a arriba a la fase d'oferta, poden generar el document automàticament amb les dades correctes, enviar-lo per a la seva signatura i, més tard, crear l'empleat/da amb aquesta informació ja completada.

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. Selecciona la secció de Reclutament
3. Accedeix a la pestanya Plantilles i a la pestanya Carta d'oferta
4. Això és el que pots fer:
   • Fes clic a +Nou per crear una plantilla nova
     • Emplena la informació i fes clic a Desa
     • Pots descarregar la plantilla des d'aquí
   • Fes clic als tres punts a l'extrem esquerre d'una plantilla i selecciona Veure plantilla
   • Fes clic als tres punts de l'extrem esquerre d'una plantilla i selecciona Editar
   • Fes clic als tres punts de l'extrem esquerre d'una plantilla i selecciona Suprimir