Dove trovare i modelli

1. Tramite le Impostazioni:

1. Vai alle Impostazioni
2. Scorri verso il basso fino a "Reclutamento" nella sezione "Persone"
3. Seleziona la scheda Modelli
4. Esistono quattro tipi di modelli
   • Domande personalizzate
   • Messaggi
   • moduli di valutazione
   • Lettera di offerta

Come creare modelli di messaggio

Esistono tre semplici modi per creare modelli di messaggio:

1. Dalle Impostazioni:

1. Accedi a Modelli nelle Impostazioni
2. Accedi alla scheda Messaggi
3. Fai clic su Nuovo modello
4. Si aprirà una finestra modale, crea il nome del modello
5. Salva
6. Una volta salvato, non resta che inserire le informazioni:
   • Tipo di modello
     • Modello aziendale: il modello verrà creato e potrà essere utilizzato dal team di reclutamento. Tutti potranno visualizzarlo e utilizzarlo.
     • Modello personale: è solo tuo, sarai l'unico a poterlo vedere o utilizzare.
   • Contenuto del messaggio
7. Fare domanda a

2. Da un'offerta di lavoro:

1. Nella barra laterale, fai clic su Reclutamento
2. Fai clic su Lavori
3. Seleziona un'offerta di lavoro e un candidato
4. Fai clic su Messaggi
5. Crea il tuo messaggio modello
6. Seleziona il pulsante Salva come modello

3. Dalla casella di posta in arrivo:

1. Accedi alla sezione Messaggi nella funzionalità Reclutamento
2. Fai clic sul pulsante Modifica modelli
3. Verrai indirizzato alle Impostazioni di reclutamento
4. Accedi alla scheda Modelli
5. Modifica il modello che preferisci

Come aggiungere variabili ai modelli di messaggio

L'opzione +Aggiungi variabili si trova sopra la casella di testo del messaggio nelle Impostazioni , nel profilo del candidato e nella Bacheca dei messaggi .

1. Fai clic su +Aggiungi variabili
2. E apparirà un elenco di variabili
3. Seleziona la variabile di tua scelta
4. Inserisci la variabile nella parte corretta del messaggio

Modelli di messaggi nel processo di squalifica

Nella finestra modale di squalifica sono disponibili dei modelli, sia per le squalifiche di massa che per quelle singole. In questo modo, è possibile inviare facilmente messaggi di squalifica in blocco utilizzando delle variabili.

1. Crea un modello di messaggio con il messaggio di rifiuto
2. Vai all'offerta di lavoro di tuo interesse
3. Seleziona i candidati che desideri escludere cliccando sul quadrato accanto al loro nome (Nota: cliccando sul nome verrà selezionato un solo candidato).
4. Fai clic su Rifiuta
5. Si aprirà una nuova scheda. Inserisci le seguenti informazioni:
   • Motivo del rifiuto: selezionare il motivo più appropriato dall'elenco delle opzioni
   • Modello di messaggio: seleziona il modello creato in precedenza
   • Messaggio: modificare il messaggio e le variabili secondo necessità
   • Ritarda l'invio dell'email (facoltativo): scegli l'orario in cui desideri che il messaggio venga inviato.
     • ritardo 2 ore
     • Ritardo di 4 ore
     • ritardo 6 ore
     • Il giorno successivo alle 9:00
     • Lunedì prossimo alle 9:00
     • Programma
       • Scegli un orario personalizzato
6. Rifiutare

Come creare modelli di lettera di offerta

Le lettere di offerta vengono generate automaticamente con i dati del candidato e della posizione vacante provenienti da Factorial , e le stesse informazioni vengono riportate al momento della creazione del profilo del dipendente dopo la firma. Ciò elimina il lavoro manuale duplicato, mantiene i dati coerenti e riduce gli errori.
I responsabili delle risorse umane possono creare e salvare in anticipo modelli di lettera di offerta riutilizzabili. In questo modo, quando un candidato raggiunge la fase di offerta, possono generare automaticamente il documento con i dati corretti, inviarlo per la firma e successivamente creare il profilo del dipendente con tali informazioni già compilate.

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. Seleziona la sezione Reclutamento
3. Accedi alla scheda Modelli e alla scheda Lettera di offerta al suo interno.
4. Ecco cosa puoi fare:
   • Fai clic su +Nuovo per creare un nuovo modello
     • Inserisci le informazioni e fai clic su Salva
     • È possibile scaricare il modello da qui
   • Fai clic sui tre puntini all'estremità sinistra di un modello e seleziona Visualizza modello
   • Fai clic sui tre puntini all'estremità sinistra di un modello e seleziona Modifica
   • Fai clic sui tre puntini all'estremità sinistra di un modello e seleziona Elimina