Ao criar um novo funcionário no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada dentro Factorial , permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizado, o funcionário aparecerá automaticamente na seção Plantilla do a3innuva.

Para sincronizar os novos contratados:

1. Primeiramente, crie um novo perfil de funcionário.
2. Após concluir essa etapa, acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir o perfil do funcionário recém-contratado.
4. Clique em Sincronizar com a3innuva e verifique se a sincronização foi bem-sucedida.

Lembre-se: para que a sincronização seja bem-sucedida, todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.

Ao demitir um funcionário no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada no Factorial , permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Após a sincronização, o funcionário aparecerá automaticamente no a3innuva como demitido.

Dados sincronizados:

• Data de término
• Motivo da rescisão

Para sincronizar as terminações:

1. Em primeiro lugar, demita o funcionário.
2. Após concluir essa etapa, acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir a página do funcionário demitido.
4. Clique em "Demitir funcionário" em a3innuva

Ao atualizar um determinado funcionário no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada dentro Factorial . Exibimos uma tabela com as diferenças, permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizadas, as atualizações do funcionário aparecerão automaticamente no a3innuva.

Para sincronizar as atualizações dos funcionários:

1. Primeiramente, atualize o perfil do funcionário.
2. Acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir a atualização de incidentes do novo funcionário.
4. Se quiser, confira as diferenças entre Factorial e a3innuva.
5. Clique em Atualizar em a3innuva

Ao atualizar determinados campos de contrato no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada dentro Factorial , permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizadas, as atualizações de contrato aparecerão automaticamente no a3innuva.

Para sincronizar as atualizações de contrato:

1. Em primeiro lugar, faça uma atualização no contrato do funcionário.
2. Acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir a ocorrência da atualização do contrato recém-criada.
4. Clique em Sincronizar atualizações no a3innuva

Quando uma ausência é criada no Factorial , uma atualização do funcionário será gerada dentro Factorial , permitindo que você a sincronize com o a3innuva. Uma vez sincronizada, a ausência aparecerá automaticamente no a3innuva.

Sincronizar ausências:

1. Em primeiro lugar, certifique-se de que a ausência seja solicitada e aprovada.
2. Acesse Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários
3. Clique para abrir o registro de ausências.
4. Clique em Criar ausência no a3innuva

A ausência será exibida automaticamente em a3innuva Nome → Presencia

Para garantir que os calendários dos seus funcionários e os dados da folha de pagamento estejam sempre alinhados, Factorial pode importar automaticamente os registros de Incapacidade Temporária (IT) criados no a3innuva. Isso significa que, quando uma licença médica for registrada no a3innuva (por meio de atualizações de instituições públicas), ela aparecerá automaticamente no Factorial , sem necessidade de entrada manual.

Como funciona a sincronização

A sincronização é um processo proativo que é executado diariamente para manter ambas as plataformas em harmonia.

• Frequência: A sincronização é realizada todas as noites às 00:00h CET .
• Escopo: Verificações Factorial para novas licenças médicas ou atualizações das licenças médicas do mês atual e do mês anterior, a fim de garantir que nenhuma alteração relatada tardiamente seja perdida.
• Atualizações automáticas: Se uma licença médica for editada no a3innuva (por exemplo, se for adicionada uma data de término), a ausência existente no Factorial será atualizada automaticamente.

O que acontece no Factorial ?

Assim que a sincronização for executada e um novo registro for encontrado:

• Calendário do funcionário: Uma nova ausência é criada automaticamente.
• Atualização de Funcionário: Uma nova entrada aparece em Folha de Pagamento → Atualizações de Funcionários . Essas atualizações apresentarão um banner específico indicando que foram "Sincronizadas do a3innuva".
• Notificações: O gerente de equipe e o supervisor de ausências do funcionário receberão uma notificação por e-mail e na caixa de entrada do e-mail. Além disso, os gerentes de RH designados (selecionados nas configurações da integração) receberão um resumo diário de todos os resultados importados.

Você pode gerenciar os complementos salariais dos seus funcionários na seção Complementos do módulo Folha de Pagamento. Depois de revisar e confirmar que todos os complementos dos funcionários estão corretos:

1. Clique no botão " Sincronizar com a3innuva ".
2. Todos os suplementos previamente definidos no Factorial serão automaticamente transferidos para o a3innuva. Você encontrará esses suplementos na seção " Conceitos salariais " do a3innuva.