Uma política de controle de frequência é um conjunto de diretrizes e regras que uma organização cria para definir como os colaboradores devem registrar suas horas de trabalho. Essa política descreve os procedimentos e as ferramentas que os colaboradores devem usar para controlar suas horas de trabalho, pausas e horas extras.

Uma política de controle de frequência é essencial para garantir que os colaboradores sejam compensados corretamente pelo tempo trabalhado e que os gestores possam monitorar e gerenciar o tempo e a frequência dos colaboradores de forma eficaz.

Para configurar a Política do Controle de Frequência

1. No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
2. Selecione Controle de Frequência.
3. Acesse a política de controle de frequência padrão clicando na seta.

Configurações da Política

• Informações básicas: defina um nome, uma descrição e uma data de vigência.
• Sistema de relógio de assiduidade: habilite os sistemas de controle de frequência que desejar para esta política.
• Condições da folha de horas: defina como os colaboradores podem gerenciar o tempo registrado.

Preferências

• Tolerância de controle de frequência: defina um intervalo de tempo no qual os colaboradores atribuídos a esta política podem registrar a entrada e a saída.
• Rastreio do local de trabalho: permita que os colaboradores registrem a entrada de casa, do escritório ou, durante uma viagem a trabalho, pelo aplicativo móvel ou pelo sistema de registro de ponto online.

Horas extra e horário especial

• Cálculo de horas extras e complementares: selecione um ponto de referência para determinar as horas extras e especifique quando o cálculo deve ocorrer.
• Regras de horas extras: a regra básica classifica como horas extras as horas que ultrapassam o ponto de referência estabelecido. Defina regras adicionais para personalizar o controle e a compensação.
• Horários especiais: defina as horas trabalhadas em períodos específicos, como fins de semana, feriados ou turnos noturnos, como horas especiais para fins de controle e compensação personalizados.

Compensação

• Configurações de compensação: selecione quando aplicar as regras de horas extras, incluindo o valor da hora e o método de compensação.
• Métodos: defina as condições para os métodos de compensação.

Pausas

Defina as pausas que podem ser feitas pelos colaboradores abrangidos por esta política de controle de frequência.

1. Pausas: ative as Pausas Manuais ou as Pausas Automáticas. Ambas não podem ser ativadas ao mesmo tempo.
   • Com as Pausas Manuais, os colaboradores podem gerenciar suas próprias pausas.
   • Com as Pausas Automáticas, as pausas são adicionadas automaticamente às folhas de ponto dos colaboradores de acordo com um conjunto de regras predefinidas. É possível configurar até 5 regras por política de pausa. Isso facilita o suporte a jornadas mais longas, horários de pausa mais complexos e o cumprimento das regulamentações trabalhistas regionais.
2. Alertas, lembretes e correções de pausas: configure lembretes de pausas e ative correções automáticas para pausas perdidas ou insuficientes.
   • Defina a duração mínima de uma pausa.
   • Defina a duração do tempo de trabalho que precisa ser realizado antes da pausa.
   • Defina a duração da pausa e salve as alterações.

Colaboradores

Atribua quantos colaboradores desejar a esta política:

1. Clique em +Adicionar.
2. Selecione os colaboradores que deseja adicionar.
3. Clique em Adicionar.