Uma política de rastreamento de tempo é um conjunto de diretrizes e regras que uma organização cria para definir como os funcionários devem registrar suas horas de trabalho. Esta política descreve os procedimentos e ferramentas que os funcionários devem usar para rastrear suas horas de trabalho, intervalos, horas extras.

Uma política de rastreamento de tempo é essencial para garantir que os funcionários sejam compensados de forma precisa pelo tempo que trabalham e que os gerentes possam monitorar e gerenciar efetivamente o tempo e a presença dos funcionários.

Para configurar a política de rastreamento de tempo

1. No seu menu lateral, vá para Configurações
2. Em Tempo, selecione Rastreamento de Tempo
3. Acesse a política padrão de rastreamento de tempo clicando na seta

Configurações da política

• Noções básicas da política: Defina um nome, uma descrição e uma data de início.
• Sistema de rastreamento de tempo: Ative os sistemas de rastreamento de tempo que você deseja para esta política.
• Condições do registro de ponto: Decida como seus funcionários podem gerenciar seu tempo rastreado.

Preferências

• Tolerância de rastreamento de tempo: Defina um intervalo de tempo em que os funcionários atribuídos a esta política podem registrar entrada e saída.
• Rastreamento de local de trabalho: Permita que seus funcionários registrem entrada de casa, do escritório ou, se estiverem em viagem de negócios, pelo aplicativo móvel ou pelo registro na web.

Horas extras e especiais

• Cálculo de horas extras: Selecione um ponto de referência para determinar horas extras e especifique quando o cálculo deve ocorrer.
• Regras de horas extras: A regra base classifica horas além do ponto de referência estabelecido como horas extras. Defina regras adicionais para personalizar o rastreamento e a compensação.
• Horas especiais: Defina horas trabalhadas durante horários específicos, como fins de semana, feriados ou turnos noturnos, como horas especiais para rastreamento e compensação personalizadas.

Compensação

• Configurações de compensação: Selecione quando aplicar as regras de horas extras, incluindo a taxa horária e o método de compensação.
• Métodos: Defina condições para os métodos de compensação.

Intervalos

Defina os intervalos que podem ser feitos pelos funcionários atribuídos a esta política de rastreamento de tempo.

1. Intervalos: Ative intervalos Manuais ou Automáticos. Ambos não podem ser ativados ao mesmo tempo.
   • Com Intervalos Manuais, os funcionários poderão gerenciar seus próprios intervalos.
     
   • Com Intervalos Automáticos, os intervalos são adicionados automaticamente às folhas de ponto dos funcionários seguindo um conjunto de regras predefinidas. Você pode configurar até 5 regras por política de intervalo. Isso facilita o suporte a turnos mais longos, cronogramas de intervalos mais complexos e conformidade com as regulamentações trabalhistas regionais.

     

     Saiba mais sobre como configurar intervalos aqui.
2. Alertas, lembretes e correções de intervalos: Configure lembretes de intervalos e ative correções automáticas para intervalos não registrados ou insuficientes.
   • Defina a quantidade mínima de tempo que um intervalo pode durar
   • Defina a duração do tempo de trabalho que precisa ser feita antes
   • Defina a duração do intervalo e salve as alterações

Funcionários

Atribua quantos funcionários quiser a esta política:

• Clique em +Adicionar funcionários
• Selecione os funcionários que deseja adicionar
• Escolha a Data de início (hoje por padrão)
• Clique em Adicionar funcionários
• Data futura: a mudança acontece automaticamente nessa data. Até lá, um ícone de relógio marca o funcionário em ambas as políticas.
• Data passada (até 24 meses atrás): as folhas de ponto daquela data são recalculadas sob esta política.

Os dias antes da data de início nunca são alterados.