Una politica di tracciamento del tempo è un insieme di linee guida e regole che un'organizzazione crea per definire come i dipendenti dovrebbero registrare le loro ore lavorative. Questa politica delinea le procedure e gli strumenti che i dipendenti dovrebbero utilizzare per tracciare le loro ore di lavoro, pause e straordinari.

Una politica di tracciamento del tempo è essenziale per garantire che i dipendenti siano compensati accuratamente per il tempo che lavorano e che i manager possano monitorare e gestire efficacemente il tempo e la presenza dei dipendenti.

Per configurare la politica di tracciamento del tempo

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo, seleziona Tracciamento del tempo
3. Accedi alla politica di tracciamento del tempo predefinita facendo clic sulla freccia

Impostazioni della politica

• Fondamenti della politica: Definisci un nome, una descrizione e una data di entrata in vigore.
• Sistema di tracciamento del tempo: Abilita i sistemi di tracciamento del tempo che desideri per questa politica.
• Condizioni del foglio presenze: Decidi come i tuoi dipendenti possono gestire il tempo tracciato.

Preferenze

• Tolleranza nel tracciamento del tempo: Imposta un intervallo di tempo in cui i dipendenti assegnati a questa politica possono registrare l'entrata e l'uscita.
• Tracciamento della posizione di lavoro: Consenti ai tuoi dipendenti di registrare l'entrata da casa, dall'ufficio o se sono in viaggio d'affari tramite l'app mobile o il clock-in web.

Ore extra e speciali

• Calcolo delle ore extra: Seleziona un punto di riferimento per determinare le ore extra e specifica quando deve avvenire il calcolo.
• Regole delle ore extra: La regola di base classifica le ore oltre il punto di riferimento stabilito come ore extra. Imposta regole aggiuntive per personalizzare il tracciamento e la compensazione.
• Ore speciali: Imposta le ore lavorate durante orari specifici, come fine settimana, festività o turni notturni, come ore speciali per un tracciamento e una compensazione personalizzati.

Compensazione

• Impostazioni di compensazione: Seleziona quando applicare le regole delle ore extra, inclusi il tasso orario e il metodo di compensazione.
• Metodi: Imposta condizioni per i metodi di compensazione.

Pause

Definisci le pause che possono essere prese dai dipendenti assegnati a questa politica di tracciamento del tempo. 

1. Pause: Attiva Pause manuali o Pause automatiche. Entrambe non possono essere attivate contemporaneamente.  
   • Con Pause manuali, i dipendenti saranno in grado di gestire le proprie pause.
     
   • Con Pause automatiche, le pause vengono aggiunte automaticamente ai fogli presenze dei dipendenti seguendo un insieme di regole predefinite. Puoi configurare fino a 5 regole per politica di pausa. Questo rende più facile supportare turni più lunghi, orari di pausa più complessi e conformarsi alle normative sul lavoro regionali. 

     

     Scopri di più su come configurare le pause qui.
2. Avvisi, promemoria e correzioni sulle pause: Imposta promemoria per le pause e abilita correzioni automatiche per pause mancate o insufficienti.
   • Imposta la durata minima di una pausa
   • Imposta la durata del tempo di lavoro che deve essere presa prima
   • Imposta la durata della pausa e salva le modifiche

Dipendenti

Assegna quanti più dipendenti vuoi a questa politica:

• Fai clic su +Aggiungi dipendenti
• Seleziona i dipendenti che vuoi aggiungere
• Scegli la Data di entrata in vigore (oggi per default)
• Fai clic su Aggiungi dipendenti
• Data futura: il trasferimento avviene automaticamente in quella data. Fino ad allora, un distintivo di registrazione contrassegna il dipendente in entrambe le politiche.
• Data passata (fino a 24 mesi fa): i fogli presenze da quella data vengono ricalcolati secondo questa politica.

I giorni prima della data di entrata in vigore non vengono mai modificati.