Una política de control horario es un conjunto de directrices y reglas que una organización crea para definir cómo los/as empleados/as deben registrar sus horas de trabajo. Esta política describe los procedimientos y herramientas que los/as empleados/as deben utilizar para rastrear sus horas de trabajo, descansos y horas extras.

Una política de control horario es esencial para garantizar que los/as empleados/as sean compensados/as ​​con precisión por el tiempo que trabajan, y que los/as managers puedan monitorear y gestionar eficazmente el tiempo y la asistencia de los/as empleados/as.

Para configurar la política de control horario

1. En su barra lateral, vaya a Configuración
2. En Tiempo, seleccione Control horario
3. Acceda a la política de control horario predeterminada haciendo clic en la flecha

Ajustes de la política

• Fundamentos de la política: Defina un nombre, una descripción y una fecha de entrada en vigor.
• Sistema de control horario: Habilite los sistemas de control horario que desea para esta política.
• Condiciones de la hoja de tiempo: Decida cómo sus empleados/as pueden gestionar su tiempo registrado.

Preferencias

• Tolerancia en el control horario: Establezca un rango de tiempo en el que los/as empleados/as asignados/as a esta política pueden registrar su entrada y salida.
• Seguimiento de la ubicación de trabajo: Permita que sus empleados/as registren su entrada desde casa, desde la oficina o si están en un viaje de negocios desde la aplicación móvil o el registro web.

Horas extras y especiales

• Cálculo de horas extras: Seleccione un punto de referencia para determinar las horas extras y especifique cuándo debe ocurrir el cálculo.
• Reglas de horas extras: La regla base clasifica las horas más allá del punto de referencia establecido como horas extras. Establezca reglas adicionales para personalizar el seguimiento y la compensación.
• Horas especiales: Establezca las horas trabajadas durante momentos específicos, como fines de semana, días festivos o turnos nocturnos, como horas especiales para un seguimiento y compensación personalizados.

Compensación

• Ajustes de compensación: Seleccione cuándo aplicar las reglas de horas extras, incluyendo la tarifa por hora y el método de compensación.
• Métodos: Establezca condiciones para los métodos de compensación.

Descansos

Defina los descansos que pueden tomar los/as empleados/as asignados/as a esta política de control horario. 

1. Descansos: Active descansos manuales o descansos automáticos. Ambos no pueden ser activados al mismo tiempo.  
   • Con descansos manuales, los/as empleados/as podrán gestionar sus propios descansos.
     
   • Con descansos automáticos, los descansos se añaden automáticamente a las hojas de tiempo de los/as empleados/as siguiendo un conjunto de reglas predefinidas. Puede configurar hasta 5 reglas por política de descanso. Esto facilita el soporte para turnos más largos, horarios de descanso más complejos y el cumplimiento de las regulaciones laborales regionales. 

     

     Aprende más sobre cómo configurar descansos aquí.
2. Alertas, recordatorios y correcciones de descansos: Configure recordatorios de descansos y habilite correcciones automáticas para descansos perdidos o insuficientes.
   • Establezca la duración mínima que puede tener un descanso
   • Establezca la duración del tiempo de trabajo que necesita ser tomado antes
   • Establezca la duración del descanso y guarda los cambios

Empleados

Asigna tantos empleados como quieras a esta política:

1. Haz clic en + Añadir empleados.
2. Selecciona los empleados que quieras añadir.
3. Elige la Fecha de entrada en vigor (hoy por defecto).
4. Haz clic en Añadir empleados.

• Fecha futura: el cambio se realiza automáticamente en esa fecha. Hasta entonces, un icono de reloj identifica al empleado en ambas políticas.
• Fecha pasada (hasta 24 meses atrás): las hojas de horas desde esa fecha se recalculan según esta política.
• Los días anteriores a la fecha de entrada en vigor nunca se modifican.