Une politique de suivi du temps est un ensemble de lignes directrices et de règles qu'une organisation crée pour définir comment les employés doivent enregistrer leurs heures de travail. Cette politique décrit les procédures et les outils que les employés doivent utiliser pour suivre leurs heures de travail, leurs pauses et les heures supplémentaires.

Une politique de suivi du temps est essentielle pour garantir que les employés sont correctement rémunérés pour le temps qu'ils travaillent, et que les responsables peuvent efficacement surveiller et gérer le temps et la présence des employés.

Pour configurer la politique de suivi du temps

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
2. Dans Temps, sélectionnez Suivi du temps
3. Accédez à la politique de suivi du temps par défaut en cliquant sur la flèche

Paramètres de la politique

• Principes de la politique : Définissez un nom, une description et une date d'entrée en vigueur.
• Système de suivi du temps : Activez les systèmes de suivi du temps que vous souhaitez pour cette politique.
• Conditions de la feuille de temps : Décidez comment vos employés peuvent gérer leur temps enregistré.

Préférences

• Tolérance au suivi du temps : Définissez une plage horaire dans laquelle les employés assignés à cette politique peuvent pointer.
• Suivi de l'emplacement de travail : Permettez à vos employés de pointer depuis chez eux, depuis le bureau ou s'ils sont en voyage d'affaires via l'application mobile ou le pointage web.

Heures supplémentaires et spéciales

• Calcul des heures supplémentaires : Sélectionnez un point de référence pour déterminer les heures supplémentaires et spécifiez quand le calcul doit avoir lieu.
• Règles des heures supplémentaires : La règle de base classe les heures au-delà du point de référence établi comme heures supplémentaires. Définissez des règles supplémentaires pour personnaliser le suivi et la compensation.
• Heures spéciales : Définissez les heures travaillées pendant des périodes spécifiques, telles que les week-ends, les jours fériés ou les quarts de nuit, comme heures spéciales pour un suivi et une compensation personnalisés.

Compensation

• Paramètres de compensation : Sélectionnez quand appliquer les règles des heures supplémentaires, y compris le taux horaire et la méthode de compensation.
• Méthodes : Définissez les conditions pour les méthodes de compensation.

Pauses

Définissez les pauses qui peuvent être prises par les employés assignés à cette politique de suivi du temps. 

1. Pauses : Activez les pauses manuelles ou automatiques. Les deux ne peuvent pas être activées en même temps.  
   • Avec les pauses manuelles, les employés pourront gérer leurs propres pauses.
     
   • Avec les pauses automatiques, les pauses sont automatiquement ajoutées aux feuilles de temps des employés suivant un ensemble de règles prédéfinies. Vous pouvez configurer jusqu'à 5 règles par politique de pause. Cela facilite le soutien aux quarts de travail plus longs, aux horaires de pause plus complexes et à la conformité avec les réglementations du travail régionales. 

     

     En savoir plus sur la façon de configurer les pauses ici.
2. Alerte de pause, rappels et corrections : Configurez des rappels de pause et activez des corrections automatiques pour les pauses manquées ou insuffisantes.
   • Définissez la durée minimale qu'une pause peut durer
   • Définissez la durée du temps de travail qui doit être pris avant
   • Définissez la durée de la pause et enregistrez les modifications

Employés

Assignez autant d'employés que vous le souhaitez à cette politique :

• Cliquez sur +Ajouter des employés
• Sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter
• Choisissez la Date d'entrée en vigueur (aujourd'hui par défaut)
• Cliquez sur Ajouter des employés
• Date future : le transfert se fait automatiquement à cette date. D'ici là, un badge de pointage marque l'employé dans les deux politiques.
• Date passée (jusqu'à 24 mois en arrière) : les feuilles de temps à partir de cette date sont recalculées selon cette politique.

Les jours précédant la date d'entrée en vigueur ne sont jamais modifiés.