Como criar colaboradores manualmente?
❗Somente administradores e gestores com permissões podem criar colaboradores.
- Na barra lateral, vá para Colaboradores
- Clique em + Novo colaborador no canto superior direito
- Preencha as informações sobre a pessoa
- Escolha se deseja ou não enviar um convite da Factorial: a pessoa receberá um e-mail com um link para ingressar na Factorial.
-
Onboarding de colaboradores: dê acesso a uma versão limitada da Factorial para preenchimento de informações e assinatura de documentos. O espaço de Onboarding está ativo por padrão
- Selecione um onboarding: escolha um dos seus fluxos de trabalho de onboarding ou aquele que a Factorial criou por padrão
- Clique em Adicionar colaborador
Como importar colaboradores em massa?
❗Para prosseguir com a importação de colaboradores em massa, é necessário criar pelo menos uma entidade jurídica. Cada entidade criada terá um modelo atribuído com base nas leis e políticas do respectivo país.
❗Ao importar um grande número de colaboradores para a Factorial, é recomendável fazer uma triagem ou criar agrupamentos para evitar possíveis problemas e garantir uma importação bem-sucedida. Caso sua empresa tenha mais de 120 colaboradores, é aconselhável criar agrupamentos durante o processo de importação.
- Na barra lateral, vá para Colaboradores
- Clique em (...)
- Selecione Importar colaboradores
- Selecione sua entidade jurídica
- Clique em Baixar modelo de colaboradores para descarregar a pasta em seu computador e preenchê-la
- Assim que terminar de adicionar seus colaboradores, carregue o arquivo de volta na Factorial com o mesmo formato (.XLSX)
- Clique em Importar arquivo
❗Antes de realizar uma importação em massa de colaboradores, é importante criar um grupo de colaboradores em sua entidade jurídica. A não criação prévia de um grupo resultará em erro durante o processo de importação. O grupo de colaboradores é um requisito crucial para atualizar ou criar colaboradores dentro de uma entidade jurídica específica. Isso garante a gestão e organização eficazes das pessoas dentro da entidade jurídica designada.
💡 Você também pode encontrar opções de gênero em seus modelos, caso as tenha configurado em suas configurações.
Dicas para uma importação bem-sucedida
Algumas dicas para garantir que tudo corra conforme o esperado:
- Manter a estrutura do Excel: não modifique a estrutura do documento em Excel. Insira dados apenas nos campos em branco.
- Campos mínimos obrigatórios: os campos essenciais a preencher são o nome, sobrenome e e-mail. Outros campos são opcionais.
- Formato do número da conta: ao cadastrar o número da conta, inclua espaços entre os números. Exemplo: 0034 2732 2812.
- Organograma baseado em gestores: o organograma é baseado na hierarquia de gestores. Certifique-se de que cada colaborador tenha um gestor no campo correspondente.
- Deixe o campo "gestor" vazio, se necessário: se uma pessoa não tiver gestor(a), deixe o campo vazio. Não insira o mesmo endereço de e-mail da nova pessoa contratada.
- Campo "Supervisor de ausências": caso a pessoa não tenha um(a) supervisor(a), basta deixar esse campo vazio.
Como gerenciar convites da Factorial
Depois de criar uma conta de colaborador na Factorial, você poderá gerenciar seus convites e garantir um processo de onboarding tranquilo.
- Reenvie convites: se uma pessoa recebeu o convite, mas ainda não o aceitou, você pode selecionar o perfil dela e escolher a opção de reenviar o convite.
- Convidar colaborador(a): nos casos em que uma pessoa não foi convidada, nem recebeu um e-mail, você pode selecionar o perfil dela e escolher a opção Convidar colaborador(a).
Como editar as informações de trabalho dos colaboradores
- Na barra lateral, vá para Colaboradores
- Abra o perfil da pessoa
- Certifique-se de estar na guia Perfil
- Em Informações de trabalho, você pode:
- Atribuir o(a) gestor(a) do(a) colaborador(a)
- Alterar o email: o perfil da pessoa é criado com um endereço de email pessoal. Então, pouco antes do início do contrato, o endereço de e-mail do(a) candidato(a) é alterado para o da empresa. Para isso, o administrador recebe permissão para editar o endereço de e-mail dos colaboradores.
- Atribuir um local de trabalho
- Adicionar o identificador do colaborador na empresa: identificador exclusivo da pessoa na empresa
💡 O identificador do colaborador na empresa ajuda os administradores a gerenciar melhor os colaboradores.
- Somente administradores poderão definir permissões sobre quem pode visualizar ou editar este campo.
- Este campo estará visível por padrão para cada colaborador, e apenas seu identificador pessoal estará visível para eles.
- Gestores e administradores poderão ver os identificadores de seus colaboradores.
Como editar colaboradores em massa
- Na barra lateral, vá para Colaboradores
- Aplique filtros para selecionar pessoas específicas com base em seu Estado, escritório ou equipe
- Filtre por grupos e clique em Aplicar grupo
- Confira os colaboradores correspondentes adicionando uma marca de seleção
- Clique em Modificar dados
- Faça as alterações necessárias
- Pressione Editar dados
- Clique em Salvar alterações
