Come si crea un dipendente manualmente?
Solo gli amministratori e i responsabili con le autorizzazioni necessarie possono creare dipendenti.
- Nella barra laterale, vai a Organizzazione
- Fai clic su + Aggiungi persona nell'angolo in alto a destra
- Inserisci le informazioni del dipendente
- Scegli se inviare un invito Factorial : un'e-mail al dipendente con un link per iscriversi Factorial .
- Onboarding dei dipendenti: consente l'accesso a una versione limitata di Factorial per inserire le informazioni e firmare i documenti. L'area di onboarding è attiva per impostazione predefinita.
- Seleziona un Onboarding : scegli uno dei tuoi flussi di lavoro di onboarding o quello creato da Factorial per impostazione predefinita.
- Fai clic su Aggiungi dipendente
Se non trovi l'invito nella tua casella di posta, controlla la cartella spam o posta indesiderata, poiché potrebbe essere stato filtrato lì.
L'invito viene inviato da: info@reply.factorial.co
Importante: questo è un indirizzo "noreply" . Si prega di non inviare email a questo indirizzo, poiché viene utilizzato esclusivamente per l'invio di inviti e non può ricevere messaggi.
Come importare dipendenti in blocco?
Per procedere con l'importazione di dipendenti in blocco, è necessario creare almeno un'entità legale . Ogni entità legale creata avrà un modello predefinito basato sulle leggi e le normative del rispettivo paese.
Quando si importano molti dipendenti in Factorial , si consiglia di suddividerli in gruppi o cluster per prevenire potenziali problemi e garantire un'importazione corretta. Se si hanno più di 120 dipendenti, è consigliabile creare dei cluster durante il processo di importazione.
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Fare clic su (...)
- Seleziona Importa persone
- Seleziona la tua entità giuridica
- Fai clic su Scarica il modello dei dipendenti per scaricare la cartella sul tuo computer e compilalo
- Una volta terminata l'aggiunta dei dipendenti, carica nuovamente il file su Factorial nello stesso formato (.XLSX).
- Fai clic su Importa file
Prima di procedere con un'importazione massiva dei dipendenti, è fondamentale creare un gruppo di dipendenti all'interno della propria entità legale. La mancata creazione preventiva di un gruppo di dipendenti comporterà un errore durante il processo di importazione. Il gruppo di dipendenti è un requisito essenziale per aggiornare o creare dipendenti all'interno di una specifica entità legale. Garantisce una gestione e un'organizzazione efficaci dei dipendenti all'interno dell'entità legale designata.
Potresti anche trovare opzioni relative al genere nei tuoi modelli, se le hai configurate nelle impostazioni.
Consigli per un'importazione di successo
Ecco alcuni consigli per assicurarvi che tutto vada come previsto:
- Mantieni la struttura di Excel: non modificare la struttura del file Excel. Inserisci i dati solo nei campi vuoti predisposti.
- Campi minimi obbligatori: i campi essenziali da compilare sono nome , cognome e indirizzo email . Gli altri campi sono facoltativi.
- Formato del numero di conto: quando si registra il numero di conto, inserire degli spazi tra le cifre. Ad esempio 0034 2732 2812.
- Organigramma basato sui responsabili: l'organigramma si basa sulla gerarchia dei responsabili. Assicurarsi che a ciascun dipendente sia assegnato un responsabile nel campo corrispondente.
- Se necessario, lasciare vuoto il campo "Responsabile": se una persona non ha un responsabile, lasciare vuoto il campo "Responsabile". Non inserire lo stesso indirizzo email della persona.
- Campo "Supervisore permessi": se una persona non ha un supervisore permessi, è sufficiente lasciare vuoto questo campo senza inserire alcuna informazione.
Come gestire gli inviti Factorial
Dopo aver creato un account dipendente in Factorial , avrai la possibilità di gestire i suoi inviti e garantire un processo di onboarding senza intoppi. Potresti trovarti in due situazioni:
- Reinvia gli inviti : se un dipendente ha ricevuto un invito ma non lo ha ancora accettato, puoi selezionare il suo profilo e scegliere l'opzione per reinviare l'invito . In questo modo, l'invito verrà inviato nuovamente, spingendolo ad aderire Factorial .
- Invita dipendente : nei casi in cui un dipendente non sia stato inizialmente invitato e non abbia ricevuto alcuna email, è possibile selezionare il suo profilo e scegliere l'opzione " Invita dipendente" . In questo modo gli verrà inviata un'email di invito, consentendogli di unirsi Factorial .
Come modificare le informazioni lavorative del dipendente
- Nella barra laterale, vai su Dipendenti
- Apri il profilo del dipendente
- Assicurati di essere nella scheda Profilo
- Nella sezione Informazioni sul lavoro è possibile:
- Assegnare il responsabile del dipendente
- Modifica dell'indirizzo email: il profilo del dipendente viene creato con un indirizzo email personale. Successivamente, poco prima dell'inizio del contratto, l'indirizzo email del candidato viene sostituito con quello aziendale. A tale scopo, all'amministratore viene concessa l'autorizzazione a modificare l'indirizzo email del dipendente.
- Assegna un posto di lavoro
- Aggiungi l' identificativo aziendale del dipendente: identificativo univoco del dipendente all'interno dell'azienda.
L' identificativo aziendale del dipendente aiuta gli amministratori a gestire meglio i dipendenti.
- Solo gli amministratori potranno impostare le autorizzazioni per la visualizzazione o la modifica di questo campo.
- Questo campo sarà visibile, di default, a ciascun dipendente e solo il suo identificativo personale sarà visibile.
- I manager e gli amministratori potranno visualizzare gli identificativi dei propri dipendenti.
Come modificare i dipendenti in blocco
- Vai a Organizzazione → Persone nella barra laterale del tuo Factorial
- Seleziona i dipendenti che desideri aggiornare
- Fai clic su Modifica in blocco → Dipendenti
- Verrai reindirizzato al nuovo Editor di massa dei dipendenti. Qui potrai:
- Modifica i dati direttamente in una griglia simile a Excel
- Utilizza trascinamento, filtri, ordinamento e funzione trova e sostituisci.
- Copia/incolla le informazioni da fogli di calcolo esterni; l'editor adatta automaticamente i formati.
- Dopo aver apportato le modifiche, fai clic su Edizione completa.
- Riceverai una notifica al termine del processo.
- Monitora i progressi e gestisci eventuali problemi di convalida nella Cronologia importazione.
L'editor è attualmente disponibile solo per gli amministratori delle risorse umane . Se sei un responsabile con visibilità limitata, l'accesso potrebbe non essere ancora abilitato.
