O Sage 200 é um software ERP focado na gestão financeira, contábil, de folha de pagamento e de recursos humanos para empresas de médio porte. Ele permite o gerenciamento de contratos, cálculos de folha de pagamento, contribuições previdenciárias, impostos e documentação de funcionários, garantindo um alto nível de controle e conformidade legal.
Principais benefícios da integração
Eliminação da dupla entrada de dados entre RH e Folha de Pagamento
Sincronização bidirecional de funcionários e contratos
Redução de erros manuais em contratações, alterações e demissões.
Centralização de documentos legais (recibos de pagamento, Modelo 145, certificados)
Gestão de incidentes na folha de pagamento: do Factorial ao Sage
Principais funcionalidades
Criação de funcionários a partir Factorial → Sage
Criação de funcionários a partir do Sage → Factorial
Sincronização de dados pessoais e contratuais
Gestão de rescisões contratuais e términos de contratos de trabalho
Envio automático de documentos de folha de pagamento do Sage para Factorial
Sincronização de ausência ( Factorial → Somente Sage)
Campos sincronizados
Dados pessoais
Campo
Factorial → Sábio
Sábio → Factorial
Nome e sobrenome
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Tipo e número do documento
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Número de Segurança Social (NSS / NAF)
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Número de telefone
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E-mail
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Data de nascimento
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Gênero
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Nacionalidade
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IBAN
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Endereço completo
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Código do funcionário
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Dados contratuais
Campo
Factorial → Sábio
Sábio → Factorial
Data de início/término do contrato
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Data de contratação
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Vaga de emprego
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Horas contratadas
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Percentagem de tempo de trabalho
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Dias úteis
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grupo de contribuição para a Previdência Social
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Categoria profissional
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Tipo de contrato
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Salário base
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Rescisões
Campo
Factorial → Sábio
Sábio → Factorial
Data de término
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Ausências ( Factorial → Apenas Sage)
Campo
Sincronizado
Data de início
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Data de término
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Tipo de ausência
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Documentos (Sage → Factorial apenas)
Documento
Sincronizado
Recibo de pagamento em PDF
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Certificado de retenção
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Modelo 145
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Campos que não estão sincronizados
Alterações de IBAN da Factorial para a Sage (requerem aprovação prévia da folha de pagamento)
Alterações no DNI/NIE após a contratação do funcionário.
Alterações de e-mail de Factorial para Sage
Alterações contratuais feitas no Factorial (o Sage é o sistema principal)
Ausências de Sage para Factorial
Considerações importantes
Novas contratações e mudanças críticas geram incidentes na folha de pagamento do Factorial que precisam ser validados.
Sage → A sincronização Factorial é executada a cada 24 horas.
A sincronização entre Factorial e Sage é imediata através do conector IRIS.
Os documentos são transferidos somente se estiverem armazenados no sistema de Gestão de Documentos da Sage.
A data efetiva de rescisão determina quando o funcionário se torna inativo na Factorial .
As informações de endereço podem não ser transferidas exatamente.
Do Factorial para o Sage , o endereço é sincronizado no campo Endereço . Em seguida, ele deve ser dividido manualmente em tipo de rua, nome da rua e número , pois esses são três campos separados no Sage.
De Factorial → Sage , ambos os sobrenomes são sincronizados com o Sobrenome 1 no Sage. Eles podem ser separados manualmente posteriormente, se necessário.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quem é o GM Integra? A GM Integra é nossa parceira oficial da Sage e a desenvolvedora do conector entre Factorial e Sage.
A integração tem algum custo? Sim, funciona. Entre em contato com seu Gerente de Contas para avaliar uma proposta.
A integração é bidirecional? Sim, mas com regras diferentes do sistema mestre, dependendo do tipo de dados.
A sincronização de dados é imediata? Para Factorial → Sage, sim. Caso contrário, a sincronização de dados é executada uma vez por dia, durante a noite.
As ausências são sincronizadas em ambas as direções? Não. As ausências são enviadas apenas do Factorial para o Sage.
O que acontece se um campo obrigatório estiver faltando? A sincronização falha e o erro é registrado em irisconecta.com.
Quando os recibos de pagamento são enviados para Factorial ? Quando são gerados no Sage e salvos no Gerenciamento de Documentos usando a impressora PDF do Sage.
Se eu tiver algum problema, onde posso reportar os erros? Todos os problemas devem ser relatados através do portal de chamados da GM Integra, o IRIS. Você receberá acesso assim que a integração for instalada.