Was ist Sage 200?
Sage 200 ist eine ERP-Software, die sich auf Finanz-, Buchhaltungs-, Lohn- und HR-Management für mittelständische Unternehmen konzentriert. Sie ermöglicht die Verwaltung von Verträgen, Lohnberechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen, Vergütungen, Steuern und Mitarbeiterdokumentationen, um ein hohes Maß an Kontrolle und rechtlicher Konformität zu gewährleisten.
Wesentliche Vorteile der Integration
- Eliminierung der doppelten Dateneingabe zwischen HR und Lohnbuchhaltung
- Bidirektionale Synchronisation von Mitarbeitern und Verträgen
- Reduzierung manueller Fehler bei Einstellungen, Änderungen und Kündigungen
- Zentralisierung rechtlicher Dokumente (Lohnabrechnungen, Modell 145, Bescheinigungen)
- Management von Lohnvorfällen von Factorial zu Sage
- Lohnvariablen
Hauptfunktionen
- Mitarbeitererstellung von Factorial → Sage
- Mitarbeitererstellung von Sage → Factorial
- Synchronisation von persönlichen und vertraglichen Daten
- Management von Mitarbeiterkündigungen und Vertragsbeendigungen
- Automatisches Versenden von Lohnunterlagen von Sage zu Factorial
- Synchronisation der Vergütung (Factorial → Sage nur)
- Synchronisation von Abwesenheiten (Factorial → Sage nur)
- Synchronisation von Lohnvariablen (Factorial → Sage nur)
Synchronisierte Felder
Neue Mitarbeiterregistrierungen
Persönliche Daten
| Feld | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Vollständiger Name | ✅ | ✅ |
| Dokumenttyp und -nummer | ✅ | ✅ |
| Sozialversicherungsnummer | ✅ | ✅ |
| Telefonnummer | ✅ | ✅ |
| ✅ | ✅ | |
| Geburtsdatum | ✅ | ✅ |
| Geschlecht | ✅ | ✅ |
| Nationalität | ✅ | ✅ |
| IBAN | ✅ | ✅ |
| Adresse | ✅ | ✅ |
| Stadt | ✅ | ✅ |
| Provinz/Bundesland | ✅ | ✅ |
| Postleitzahl | ✅ | ✅ |
| Land | ✅ | ✅ |
| Mitarbeitercode | ❌ | ✅ |
Vertragliche Daten
| Feld | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Vertragsbeginn/-ende | ✅ | ✅ |
| Beschäftigungsbeginn | ✅ | ✅ |
| Berufsbezeichnung | ✅ | ✅ |
| Vertraglich vereinbarte Stunden | ✅ | ✅ |
| Maximale jährliche/wöchentliche Stunden (Tarifvertrag) | ✅ | ✅ |
| Vollzeitäquivalent (FTE) % | ✅ | ✅ |
| Arbeitstage | ✅ | ✅ |
| Beitragsgruppe | ✅ | ✅ |
| Berufskategorie | ✅ | ✅ |
| Vertragsart | ✅ | ✅ |
| Grundgehalt | ✅ | ✅ |
Mitarbeiteränderungen
Persönliche Daten
| Feld | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Vollständiger Name | ❌ | ✅ |
| Dokumenttyp und -nummer | ❌ | ✅ |
| Sozialversicherungsnummer | ❌ | ✅ |
| Telefonnummer | ✅ | ❌ |
| ❌ | ❌ | |
| Geburtsdatum | ❌ | ❌ |
| Geschlecht | ✅ | ❌ |
| Nationalität | ❌ | ❌ |
| IBAN | ❌ | ❌ |
| Adresse | ✅ | ❌ |
| Stadt | ❌ | ❌ |
| Provinz/Bundesland | ❌ | ❌ |
| Postleitzahl | ✅ | ❌ |
| Land | ✅ | ❌ |
| Mitarbeitercode | ❌ | ✅ |
Vertragliche Daten
| Feld | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Vertragsbeginn/-ende | ❌ | ✅ |
| Beschäftigungsbeginn | ✅ | ✅ |
| Berufsbezeichnung | ✅ | ✅ |
| Vertraglich vereinbarte Stunden | ✅ | ✅ |
| Maximale jährliche/wöchentliche Stunden (Tarifvertrag) | ✅ | ✅ |
| Vollzeitäquivalent (FTE) % | ✅ | ✅ |
| Arbeitstage | ❌ | ❌ |
| Beitragsgruppe | ✅ | ✅ |
| Berufskategorie | ✅ | ✅ |
| Vertragsart | ✅ | ✅ |
| Grundgehalt | ✅ | ✅ |
Kündigungen
| Feld | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Kündigungsdatum | ✅ | ✅ |
Abwesenheiten (Factorial → Sage nur)
| Feld | Synchronisiert |
|---|---|
| Beginn-Datum | ✅ |
| End-Datum | ✅ |
| Abwesenheitsart | ✅ |
Dokumente (Sage → Factorial nur)
| Dokument | Synchronisiert |
|---|---|
| Lohnabrechnung PDF | ✅ |
| Einbehaltungsbescheinigung | ✅ |
| Modell 145 | ✅ |
Vergütung (Factorial → Sage nur)
| Dokument | Synchronisiert |
| Variablen | ✅ |
Was ist der erwartete Ablauf?
- Neuer Mitarbeiter
- Kündigung
- Änderungen
- Vergütungsvariablen
Felder, die nicht synchronisiert werden
- IBAN-Änderungen von Factorial zu Sage (erfordern einen genehmigten Lohnvorfall)
- DNI / NIE-Änderungen nach der Erstellung des Mitarbeiters
- E-Mail-Änderungen von Factorial zu Sage
- Vertragsänderungen, die in Factorial vorgenommen wurden (Sage ist das Master-System)
- Abwesenheiten von Sage zu Factorial
Wichtige Überlegungen
- Neue Einstellungen und kritische Änderungen erzeugen Lohnvorfälle in Factorial, die validiert werden müssen.
- Sage → Factorial-Synchronisation erfolgt alle 24 Stunden.
- Factorial → Sage-Synchronisation erfolgt sofort über den IRIS-Connector.
- Dokumente werden nur übertragen, wenn sie in der Dokumentenverwaltung von Sage gespeichert sind.
- Das tatsächliche Kündigungsdatum bestimmt, wann der Mitarbeiter in Factorial inaktiv wird.
- Adressinformationen können möglicherweise nicht genau übertragen werden.
- Von Factorial → Sage wird die Adresse in das Adressfeld synchronisiert. Sie muss dann manuell in Straßentyp, Straßenname und Nummer aufgeteilt werden, da dies drei separate Felder in Sage sind.
- Von Factorial → Sage werden beide Nachnamen in Nachname 1 in Sage synchronisiert. Sie können bei Bedarf manuell getrennt werden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
-
Wer ist GM Integra?
GM Integra ist unser offizieller Sage-Partner und der Entwickler des Connectors zwischen Factorial und Sage.
-
Hat die Integration Kosten?
Ja, hat sie. Bitte kontaktieren Sie Ihren Account Manager, um einen Vorschlag zu bewerten.
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Ist die Integration bidirektional?
Ja, aber mit unterschiedlichen Master-Systemregeln je nach Datentyp.
-
Ist die Datensynchronisation sofort?
Für Factorial → Sage, ja. Andernfalls erfolgt die Datensynchronisation einmal täglich, über Nacht.
-
Werden Abwesenheiten in beide Richtungen synchronisiert?
Nein. Abwesenheiten werden nur von Factorial zu Sage gesendet.
-
Was passiert, wenn ein erforderliches Feld fehlt?
Die Synchronisation schlägt fehl und der Fehler wird in irisconecta.com protokolliert.
-
Wann werden Lohnabrechnungen an Factorial gesendet?
Wenn sie in Sage generiert und in der Dokumentenverwaltung unter Verwendung des PDF-Druckers von Sage gespeichert werden.
-
Wenn ich ein Problem habe, wo kann ich Fehler melden?
Alle Probleme müssen über das Ticketportal von GM Integra gemeldet werden, IRIS. Sie erhalten Zugriff, sobald die Integration installiert ist.