Sage 200 est un progiciel de gestion intégré (PGI) dédié à la gestion financière, comptable, de la paie et des ressources humaines des PME. Il permet la gestion des contrats, le calcul des salaires, les cotisations sociales, les impôts et la documentation relative aux employés, garantissant ainsi un haut niveau de contrôle et de conformité légale.
Principaux avantages de l'intégration
Suppression de la double saisie de données entre les RH et la paie
Synchronisation bidirectionnelle des employés et des contrats
Réduction des erreurs manuelles lors des embauches, des changements de personnel et des licenciements
Centralisation des documents légaux (bulletins de paie, formulaire 145, certificats)
Gestion des incidents de paie de Factorial à Sage
Fonctionnalités principales
Création d'employés depuis Factorial → Sage
Création d'employés depuis Sage → Factorial
Synchronisation des données personnelles et contractuelles
Gestion des licenciements et des fins de contrat des employés
Envoi automatique des documents de paie de Sage à Factorial
Synchronisation des absences ( Factorial → Sage uniquement)
Champs synchronisés
données personnelles
Champ
Factorial → Sage
Sauge → Factorial
Prénom et nom de famille
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Type et numéro du document
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Numéro de sécurité sociale (NSS / NAF)
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Numéro de téléphone
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E-mail
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Date de naissance
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Genre
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Nationalité
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IBAN
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Adresse complète
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Code employé
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Données contractuelles
Champ
Factorial → Sage
Sauge → Factorial
Date de début/fin du contrat
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Date d'embauche
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Poste
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Heures contractuelles
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Pourcentage du temps de travail
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Jours ouvrables
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groupe de cotisation à la sécurité sociale
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Catégorie professionnelle
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Type de contrat
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Salaire de base
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Résiliations
Champ
Factorial → Sage
Sauge → Factorial
Date de résiliation
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Absences ( Factorial → Sage uniquement)
Champ
Synchronisé
Date de début
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Date de fin
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Type d'absence
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Documents (Sage → Factorial uniquement)
Document
Synchronisé
Bulletin de paie PDF
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certificat de retenue à la source
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Modèle 145
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Champs non synchronisés
Changements d'IBAN de Factorial à Sage (nécessite un incident de paie approuvé)
Modifications du DNI/NIE après la création du compte employé
Changements de courriel de Factorial à Sage
Modifications contractuelles effectuées dans Factorial (Sage est le système maître)
Absences de Sage à Factorial
Considérations importantes
Les nouvelles embauches et les changements critiques génèrent des incidents de paie dans Factorial qui doivent être validés.
La synchronisation Sage → Factorial s'exécute toutes les 24 heures.
La synchronisation Factorial → Sage est immédiate via le connecteur IRIS.
Les documents ne sont transférés que s'ils sont stockés dans le système de gestion documentaire de Sage.
La date de cessation effective détermine à quel moment l'employé devient inactif dans Factorial .
Les informations d'adresse peuvent ne pas être transmises exactement.
Depuis Factorial → Sage , l'adresse est synchronisée dans le champ Adresse . Il faut ensuite la scinder manuellement en type de rue, nom de rue et numéro , car ce sont trois champs distincts dans Sage.
Dans Factorial → Sage , les deux noms de famille sont synchronisés sous le nom « Nom de famille 1 » dans Sage. Ils peuvent être séparés manuellement ultérieurement si nécessaire.
Foire aux questions (FAQ)
Qui est GM Integra ? GM Integra est notre partenaire officiel Sage et le développeur du connecteur entre Factorial et Sage.
L'intégration a-t-elle un coût ? Oui. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte pour obtenir une proposition.
L'intégration est-elle bidirectionnelle ? Oui, mais avec des règles de système maître différentes selon le type de données.
La synchronisation des données est-elle immédiate ? Pour Factorial → Sage, oui. Sinon, la synchronisation des données s'effectue une fois par jour, pendant la nuit.
Les absences sont-elles synchronisées dans les deux sens ? Non. Les absences sont uniquement transmises de Factorial à Sage.
Que se passe-t-il si un champ obligatoire est manquant ? La synchronisation échoue et l'erreur est consignée sur irisconecta.com.
Quand les bulletins de paie sont-ils envoyés à Factorial ? Lorsqu'ils sont générés dans Sage et enregistrés dans la Gestion des documents à l'aide de l'imprimante PDF de Sage.
Si je rencontre un problème, où puis-je signaler les erreurs ? Tout problème doit être signalé via le portail de gestion des tickets de GM Integra, IRIS. Vous recevrez l'accès une fois l'intégration installée.