O que é Sage 200?

Sage 200 é um software ERP focado na gestão financeira, contábil, de folha de pagamento e de RH para empresas de médio porte. Ele permite a gestão de contratos, cálculos de folha de pagamento, contribuições à seguridade social, compensações, impostos e documentação de funcionários, garantindo um alto nível de controle e conformidade legal.

Principais benefícios da integração

• Eliminação da entrada dupla de dados entre RH e Folha de Pagamento
• Sincronização bidirecional de funcionários e contratos
• Redução de erros manuais em contratações, mudanças e demissões
• Centralização de documentos legais (holerites, Modelo 145, certificados)
• Gerenciamento de incidentes de folha de pagamento de Factorial para Sage
• Variáveis de folha de pagamento

Principais funcionalidades

• Criação de funcionários de Factorial → Sage
• Criação de funcionários de Sage → Factorial
• Sincronização de dados pessoais e contratuais
• Gestão de demissões de funcionários e término de contratos
• Envio automático de documentos de folha de pagamento de Sage para Factorial
• Sincronização de compensações (Factorial → Sage apenas)
• Sincronização de ausências (Factorial → Sage apenas)
• Sincronização de Variáveis de Folha de Pagamento (Factorial → Sage apenas)

Campos sincronizados

Qual é o fluxo esperado?

• Novo funcionário 

• Demissão

• Modificações
   

• Variáveis de compensação
   

• Despesas

O que essa integração faz?

Quando um funcionário registra uma despesa em Factorial (uma viagem, uma ajuda de custo para refeição, quilometragem, suprimentos de escritório...) e seu gerente a aprova, essa despesa é automaticamente enviada para Sage 200 para que possa ser incluída na folha de pagamento do funcionário, sem que ninguém precise inseri-la manualmente.

Menos trabalho manual, menos erros e despesas chegam mais rápido à folha de pagamento.

Como funciona? (em 5 etapas)

1. O cliente aprova a despesa em Factorial. Apenas despesas que já estão aprovadas (ou em status "em folha de pagamento") são enviadas.
2. Factorial notifica a integração que há novas despesas prontas para serem enviadas.
3. A integração revisa cada despesa: verifica se o funcionário, empresa, valor e categoria estão corretos.
4. A integração identifica em Sage a qual funcionário e a qual conceito de folha de pagamento cada despesa corresponde (por exemplo, "Táxis" é automaticamente traduzido para o conceito de folha de pagamento "Viagem nacional").
5. A despesa aparece em Sage 200, pronta para que o gerente de folha de pagamento a revise e a inclua no cálculo da folha de pagamento do mês.

Se algo não puder ser processado (por exemplo, um funcionário não pode ser encontrado ou um valor está vazio), a integração exibe uma mensagem clara para que possa ser corrigido a tempo, em vez de perder silenciosamente a despesa.

Quais informações são enviadas?

Para cada despesa, os dados necessários são enviados para que Sage 200 possa identificá-la e processá-la corretamente:

Como as categorias de despesas são traduzidas em conceitos de folha de pagamento?

Cada categoria de despesa em Factorial tem um conceito de folha de pagamento atribuído a ela em Sage 200. Esta é a tabela que a integração usa para saber "onde cada despesa vai":

O que acontece se algo der errado?

A integração não deixa erros "no ar": sempre fornece uma mensagem específica sobre o que aconteceu, para que possa ser resolvido rapidamente.

Campos que não são sincronizados

• Alterações de IBAN de Factorial para Sage (requer um incidente de folha de pagamento aprovado)
• Alterações de DNI / NIE após a criação do funcionário
• Alterações de email de Factorial para Sage
• Alterações contratuais feitas em Factorial (Sage é o sistema mestre)
• Ausências de Sage para Factorial

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Quem é a GM Integra?
   A GM Integra é nosso parceiro oficial Sage e desenvolvedor do conector entre Factorial e Sage.
    
2. A integração tem um custo?
   Sim, tem. Por favor, entre em contato com seu Gerente de Conta para avaliar uma proposta.
    
3. A integração é bidirecional?
   Sim, mas com diferentes regras do sistema mestre dependendo do tipo de dado.
    
4. A sincronização de dados é imediata?
   Para Factorial → Sage, sim. Caso contrário, a sincronização de dados ocorre uma vez por dia, durante a noite.
    
5. As ausências são sincronizadas em ambas as direções?
   Não. As ausências são enviadas apenas de Factorial para Sage.
    
6. O que acontece se um campo obrigatório estiver faltando?
   A sincronização falha, e o erro é registrado em irisconecta.com.
    
7. Quando os holerites são enviados para Factorial?
   Quando são gerados em Sage e salvos na Gestão de Documentos usando a impressora PDF do Sage.
    
8. Se eu tiver um problema, onde posso relatar erros?
   Todos os problemas devem ser relatados através do portal de tickets da GM Integra, IRIS. Você receberá acesso assim que a integração for instalada.