Què és Sage 200?
Sage 200 és un programari ERP centrat en la gestió financera, comptable, de nòmines i de recursos humans per a empreses mitjanes. Permet la gestió de contractes, càlculs de nòmines, contribucions a la seguretat social, compensacions, impostos i documentació dels empleats, garantint un alt nivell de control i compliment legal.
Principals avantatges de la integració
- Eliminació de la doble entrada de dades entre recursos humans i nòmines
- Sincronització bidireccional d'empleats i contractes
- Reducció d'errors manuals en contractacions, canvis i finalitzacions
- Centralització de documents legals (nòmines, Model 145, certificats)
- Gestió d'incidències de nòmina de Factorial a Sage
- Variables de nòmina
Funcionalitats principals
- Creació d'empleats/des de Factorial → Sage
- Creació d'empleats/des de Sage → Factorial
- Sincronització de dades personals i contractuals
- Gestió de finalitzacions d'empleats/des i finalitzacions de contractes
- Enviament automàtic de documents de nòmina de Sage a Factorial
- Sincronització de compensacions (Factorial → Sage només)
- Sincronització d'absències (Factorial → Sage només)
- Sincronització de Variables de nòmina (Factorial → Sage només)
Camp sincronitzats
Noves altes d'empleats
Dades personals
| Camp | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Nom complet | ✅ | ✅ |
| Tipus i número de document | ✅ | ✅ |
| Número de Seguretat Social | ✅ | ✅ |
| Número de telèfon | ✅ | ✅ |
| ✅ | ✅ | |
| Data de naixement | ✅ | ✅ |
| Gènere | ✅ | ✅ |
| Nacionalitat | ✅ | ✅ |
| IBAN | ✅ | ✅ |
| Adreça | ✅ | ✅ |
| Ciutat | ✅ | ✅ |
| Província/Estat | ✅ | ✅ |
| Codi postal | ✅ | ✅ |
| País | ✅ | ✅ |
| Codi d'empleat | ❌ | ✅ |
Dades contractuals
| Camp | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Data d'inici/finalització del contracte | ✅ | ✅ |
| Data d'inici de l'ocupació | ✅ | ✅ |
| Títol del lloc de treball | ✅ | ✅ |
| Hores contractuals | ✅ | ✅ |
| Hores màximes anuals/setmanals (Convenio col·lectiu) | ✅ | ✅ |
| Equivalent a temps complet (FTE) % | ✅ | ✅ |
| Dies laborals | ✅ | ✅ |
| Grup de contribució | ✅ | ✅ |
| Categoria professional | ✅ | ✅ |
| Tipus de contracte | ✅ | ✅ |
| Salaris base | ✅ | ✅ |
Modificacions d'empleats
Dades personals
| Camp | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Nom complet | ❌ | ✅ |
| Tipus i número de document | ❌ | ✅ |
| Número de Seguretat Social | ❌ | ✅ |
| Número de telèfon | ✅ | ❌ |
| ❌ | ❌ | |
| Data de naixement | ❌ | ❌ |
| Gènere | ✅ | ❌ |
| Nacionalitat | ❌ | ❌ |
| IBAN | ❌ | ❌ |
| Adreça | ✅ | ❌ |
| Ciutat | ❌ | ❌ |
| Província/Estat | ❌ | ❌ |
| Codi postal | ✅ | ❌ |
| País | ✅ | ❌ |
| Codi d'empleat | ❌ | ✅ |
Dades contractuals
| Camp | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Data d'inici/finalització del contracte | ❌ | ✅ |
| Data d'inici de l'ocupació | ✅ | ✅ |
| Títol del lloc de treball | ✅ | ✅ |
| Hores contractuals | ✅ | ✅ |
| Hores màximes anuals/setmanals (Convenio col·lectiu) | ✅ | ✅ |
| Equivalent a temps complet (FTE) % | ✅ | ✅ |
| Dies laborals | ❌ | ❌ |
| Grup de contribució | ✅ | ✅ |
| Categoria professional | ✅ | ✅ |
| Tipus de contracte | ✅ | ✅ |
| Salaris base | ✅ | ✅ |
Finalitzacions
| Camp | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Data de finalització | ✅ | ✅ |
Absències (Factorial → Sage només)
| Camp | Sincronitzat |
|---|---|
| Data d'inici | ✅ |
| Data de finalització | ✅ |
| Tipus d'absència | ✅ |
Documents (Sage → Factorial només)
| Document | Sincronitzat |
|---|---|
| Nòmina PDF | ✅ |
| Certificat de retenció | ✅ |
| Model 145 | ✅ |
Compensacions (Factorial → Sage només)
| Document | Sincronitzat |
| Variables | ✅ |
Quin és el flux esperat?
- Nou/nova empleat/da
- Finalització
- Modificacions
- Variables de compensació
Camps que no estan sincronitzats
- Canvis d'IBAN de Factorial a Sage (requereixen una incidència de nòmina aprovada)
- Canvis de DNI / NIE després de la creació de l'empleat/da
- Canvis d'email de Factorial a Sage
- Canvis de contracte realitzats a Factorial (Sage és el sistema mestre)
- Absències de Sage a Factorial
Consideracions importants
- Les noves contractacions i canvis crítics generen incidències de nòmina a Factorial que han de ser validades.
- Sage → Factorial la sincronització es realitza cada 24 hores.
- Factorial → Sage la sincronització és immediata a través del connector IRIS.
- Els documents es transfereixen només si estan emmagatzemats a la Gestió de Documents de Sage.
- La data efectiva de finalització determina quan l'empleat/da es converteix en inactiu/va a Factorial.
- La informació d'adreça pot no ser transferida exactament.
- De Factorial → Sage, l'adreça es sincronitza al camp Adreça. Ha de ser manualment separada en tipus de carrer, nom del carrer i número, ja que són tres camps separats a Sage.
- De Factorial → Sage, els dos cognoms es sincronitzen al Cognom 1 a Sage. Es poden separar manualment després si és necessari.
Preguntes freqüents (FAQ)
-
Qui és GM Integra?
GM Integra és el nostre soci oficial de Sage i el desenvolupador del connector entre Factorial i Sage.
-
Té cost la integració?
Sí, en té. Si us plau, contacta amb el teu/a manager d'Accounts per avaluar una proposta.
-
És bidireccional la integració?
Sí, però amb diferents regles de sistema mestre depenent del tipus de dada.
-
La sincronització de dades és immediata?
Per a Factorial → Sage, sí. En cas contrari, la sincronització de dades es realitza un cop al dia, durant la nit.
-
Les absències es sincronitzen en ambdues direccions?
No. Les absències només s'envien de Factorial a Sage.
-
Què passa si falta un camp requerit?
La sincronització falla, i l'error es registra a irisconecta.com.
-
Quan s'envien les nòmines a Factorial?
Quan es generen a Sage i es desaven en la Gestió de Documents utilitzant la impressora PDF de Sage.
-
Si tinc un problema, on puc informar d'errors?
Tots els problemes han de ser reportats a través del portal d'incidències de GM Integra, IRIS. Rebràs accés un cop la integració estigui instal·lada.