La rentabilidad en Factorial se calcula comparando lo que facturas a los clientes (ingresos) con lo que gastas para entregar el proyecto (costos) . Factorial te brinda una visión completa al combinar:

• Tarifas de facturación
• Costes totales (gastos de empleados o facturas de compra)

Tarifas de facturación

Las tarifas de facturación te permiten definir cuánto facturar por hora de trabajo en tus proyectos. Esto garantiza márgenes de beneficio consistentes y un seguimiento preciso de la rentabilidad. Factorial ofrece dos maneras de gestionar las tarifas de facturación:

1. Tarifas de facturación predeterminadas
2. Tarifas de facturación personalizadas (por proyecto)

Cómo configurar las tarifas de facturación en Proyectos

1. Accede a la sección de tarifas de facturación :
   • En la barra lateral, ve a la sección Proyectos
   • Haz clic en la pestaña “Empleos y tarifas”
   • Pulsa el botón +Añadir trabajos para empezar a configurar
2. Selecciona roles o usuarios:
   • Elige entre los puestos que ofrece la empresa (por ejemplo, gerente de producto, ingeniero de software, etc.)
   • Filtra por antigüedad (Junior, Intermedio, Senior, Director)
   • También puedes hacer clic en Seleccionar usuarios para configurar las tarifas de facturación para personas individuales: esto es útil cuando algunos/as empleados/as tienen condiciones de facturación especiales en comparación con la predeterminada de su rol
     
3. Configurar la rentabilidad: En la parte superior, elige cómo deseas calcular las tarifas de facturación:
   • Misma rentabilidad → Aplica el mismo margen de beneficio (%) a todos los roles seleccionados
   • Diferentes tarifas de facturación y rentabilidad → Define valores únicos por rol
   • Recomendación de IA (próximamente) → Obtén tarifas sugeridas basadas en datos históricos
4. Ingeniero sénior:
   • Tarifa máxima de coste (€/hora) → Tarifa máxima de coste por hora para todas las personas que desempeñan este rol, tomada por defecto de sus contratos
   • Tarifa por hora (€/h) → Tarifa por hora para todas las personas en este rol (editable)
   • Margen mínimo (%) → Beneficio mínimo garantizado
     • Margen de beneficio → El porcentaje de beneficio que se añade a la tasa de coste máxima para calcular la tarifa de tu factura
     • Margen de beneficio mínimo → El mínimo que ganarás en este puesto, basado en tu empleado/a de mayor coste
       

       Margen de beneficio = (Tasa de facturación − Coste) / Coste
       Margen de beneficio = (Tasa de facturación − Coste) / Tasa de facturación

        
5. Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.

Cómo configurar las tarifas de facturación en Proyectos - Por proyecto

En ocasiones, los proyectos requieren tarifas diferentes a las que la empresa aplica por defecto (por ejemplo, acuerdos específicos con el cliente, descuentos especiales, facturación premium).

1. Abre el proyecto
2. Ve a la pestaña Personas y tarifas
3. Haz clic en Configuración de tarifas
4. Modifica los detalles según sea necesario
5. Haz clic en Guardar

Costos totales

Estamos introduciendo la asignación de facturas como parte fundamental de la gestión de costes del proyecto.

Esta función te permite:

• Asignar las facturas de compra directamente a los proyectos , al igual que los gastos de los/as empleados/as, consolidando así todos los datos financieros en un solo lugar.
• Obtener una visión completa de los costos del proyecto , combinando gastos y facturas para un seguimiento más preciso del presupuesto y un análisis de rentabilidad. 
  

  

¿Cómo funciona?

1. Agregar gastos de empleados
   Vincula los gastos de los/as empleados/as a proyectos específicos para capturar los costos reales relacionados con la mano de obra.
    
2. Subir facturas de compra
   Adjunta documentos financieros (por ejemplo, facturas de proveedores, órdenes de compra) directamente a un proyecto.

Resumen del proyecto

La vista general del proyecto te ofrece una visión completa del estado de tu proyecto en tiempo real. Desde aquí, puedes hacer un seguimiento del progreso, las finanzas y la rentabilidad sin tener que cambiar de pestaña.

Lo que encontrarás en la descripción general

1. Estado del proyecto

• Horas registradas → Total de horas registradas por el equipo hasta el momento
• Progreso de las tareas → Indicador visual de las tareas realizadas, vencidas y pendientes

2. Detalles financieros

Esta sección consolida los ingresos, los costos y las ganancias en un solo lugar.

• Ingresos hasta la fecha → ¿Cuántos ingresos ha generado tu proyecto hasta ahora?
  • Calculado como:
    • Horas × Tarifa de facturación (horas facturables)
    • Gastos facturables (gastos de empleados y facturas de compra marcadas como facturables)
• Coste acumulado → Cuánto ha costado tu proyecto hasta ahora
  • Calculado como:
    • Horas × Tasa de costo (costos laborales)
    • Gastos validados (facturas de empleados y compras)
    • Costos fijos
• Beneficio actual → El beneficio neto de tu proyecto en tiempo real
  • Fórmula: (Ingresos hasta la fecha) – (Costos hasta la fecha)
  • También se muestra como un porcentaje de margen de beneficio para un análisis rápido 
    

    

3. Desglose del progreso

Analicemos en detalle cómo evolucionan los costos semana a semana:

• Costes fijos → Costes recurrentes del proyecto (por ejemplo, licencias de software)
• Gastos → Gastos de empleados y facturas de compra validadas
• Costos laborales → Basado en horas registradas × tarifas de costo del/la empleado/a

El gráfico muestra la evolución de los costes a lo largo del tiempo, lo que permite identificar tendencias y detectar sobrecostes con antelación.