¿Qué es el estado del curso?
El estado del curso refleja el progreso de cada participante. Permite saber si alguien ha sido asignado, ha iniciado alguna actividad o ha completado la capacitación.
El estado se actualiza automáticamente en función de la actividad en el curso (asistencia, módulos LMS, pruebas de conocimiento) o manualmente si los permisos lo permiten.
Valores del estado del curso
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Asignación grupal pendiente
El participante ha sido agregado al curso pero aún no está asignado a ningún grupo.
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Inscrito
El participante está asignado a un grupo pero no ha iniciado ninguna actividad de aprendizaje.
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En curso
El participante ha iniciado al menos una actividad pero no ha cumplido los criterios de finalización.
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Sin participación
El participante tiene demasiadas sesiones marcadas como No asistió , por lo que está por debajo del requisito mínimo de asistencia.
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Curso completado
El participante cumple con los criterios de finalización definidos para el curso (automático o manual).
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Cómo se actualiza el estado del curso
El estado cambia automáticamente a medida que el participante progresa:
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Asignación de grupo pendiente → Inscrito
Cuando el participante es asignado a un grupo.
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Inscrito → En curso
Cuando el participante asiste a una sesión, inicia contenido LMS o realiza una prueba de conocimientos.
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En curso → Curso completado
Cuando se cumplen todas las reglas de finalización habilitadas.
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Cualquier estado → Sin participación
Cuando la asistencia cae por debajo del umbral requerido.
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Completado manual
Si está habilitado, el participante o un administrador de capacitación pueden marcar manualmente el curso como completado.
Configurar la automatización de la finalización del curso
Puedes elegir cómo completa un curso un participante. La finalización puede ser automática o manual, según las reglas que establezcas.
Para configurar reglas de finalización:
- En tu barra lateral, ve a Capacitación → Cursos
- Crear o editar un curso
- Abre la sección Reglas de finalización
- Selecciona uno o más criterios
Criterios de finalización disponibles
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Requisito de asistencia
El curso finaliza cuando el participante alcanza el porcentaje mínimo de asistencia que usted defina. -
Módulos LMS completados
El curso se completa cuando el participante termina todos los módulos, cuestionarios y bloques del LMS. -
Prueba de conocimientos aprobada
El curso se completa cuando el participante aprueba al menos un examen de conocimientos asociado. -
Completado manual
Un administrador de capacitación, o el participante (si los permisos lo permiten), puede marcar manualmente el curso como completado.
Cuando se habilitan varias reglas, todas ellas deben cumplirse.
¿Quién puede marcar un curso como completado?
Gerentes de capacitación
Los administradores de capacitación siempre pueden marcar manualmente el curso de un participante como completado.
Participantes
Los participantes pueden marcar su propio curso como completado solo si su rol tiene el permiso correspondiente.
Para configurar esto:
- Vae a Configuración → Permisos
- Selecciona un rol
- Habilita capacitación → Marcar el curso como completado
Escenarios de ejemplo
Escenario 1: Curso dirigido por un instructor con requisito de asistencia
Reglas: Se requiere asistencia mínima (por ejemplo, 75%)
Cómo cambia el estado:
- Cumple con el requisito de asistencia → Curso completado
- Asiste a algunas sesiones pero no las suficientes → En curso
- Mayoría de “No asistió” → Sin participación
- No has asistido a ninguna sesión todavía → Inscrito
Esto se aplica a la mayoría de las capacitaciones en aulas presenciales y virtuales.
Escenario 2: Curso a su propio ritmo con contenido LMS
Reglas: Se deben completar todos los módulos del LMS.
Cómo cambia el estado:
- Todos los módulos completados → Curso completado
- Algunos módulos completados → En curso
- No hay módulos iniciados → Inscrito
Esto se aplica a la mayoría de los cursos de aprendizaje electrónico, rutas de incorporación y cumplimiento impartidos a través de LMS.